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會(huì)展評(píng)估是對(duì)會(huì)展活動(dòng)的展覽環(huán)境、工作效果等方面進(jìn)行系統(tǒng)、客觀、真實(shí)、深入的考核和評(píng)價(jià)，并作出權(quán)威的反饋。它是會(huì)展整體運(yùn)作管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。是對(duì)主辦單位、參展商和會(huì)展主管部門三方負(fù)責(zé)的執(zhí)行性活動(dòng)。
當(dāng)前，會(huì)展評(píng)估在世界會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)相當(dāng)成熟，在這些國(guó)家通常是全國(guó)性統(tǒng)一的行業(yè)機(jī)構(gòu)從事會(huì)展的評(píng)估、認(rèn)證工作，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行審核認(rèn)證，定期公布認(rèn)證結(jié)果，為會(huì)展業(yè)內(nèi)和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)提供比較分析。德國(guó)被公認(rèn)為世界展覽王國(guó)，在世界上營(yíng)業(yè)額最大的l0家會(huì)展公司中，德國(guó)就有6家。全世界重要的l50個(gè)專業(yè)展覽會(huì)中，有120多個(gè)是德國(guó)舉辦的。目前，德國(guó)共擁有室內(nèi)展出面積240萬(wàn)平方米，約占世界展覽總面積的20％，全球五大展覽中心中有4家在德國(guó)(杜賽爾多夫展覽中心、漢諾威展覽中心、科隆展覽中心、法蘭克福展覽中心)。德國(guó)會(huì)展業(yè)成功的一個(gè)關(guān)鍵因素就是組織模式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的成功。還有一點(diǎn)是不容忽視的，就是德國(guó)會(huì)展的評(píng)估體制。
德國(guó)的會(huì)展評(píng)估是由專門的第三方機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)的，即FKM公司。其主要業(yè)務(wù)就是制定統(tǒng)一的展覽會(huì)相關(guān)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)審核標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)會(huì)展數(shù)據(jù)的透明度和真實(shí)性。FKM隸屬于德國(guó)展覽與博覽會(huì)協(xié)會(huì)(AUMA)。其成員都自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)展覽會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，接受FKM組織的專門數(shù)據(jù)審計(jì)，保證在任何場(chǎng)合和情況下所使用和發(fā)布的展覽會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均與FKM公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相一致，一般德國(guó)會(huì)展推廣方面都會(huì)有標(biāo)志表明該會(huì)展是否經(jīng)過(guò)FKM審核。
目前國(guó)內(nèi)的會(huì)展評(píng)估狀況十分混亂，會(huì)展的數(shù)據(jù)申報(bào)工作存在非常大的漏洞，很多數(shù)據(jù)被虛報(bào)瞞報(bào)，無(wú)從監(jiān)督。而會(huì)展評(píng)估要保證公正權(quán)威，關(guān)鍵是所取得的數(shù)據(jù)的可靠程度。許多會(huì)展主辦單位只是把自家會(huì)展的相關(guān)數(shù)據(jù)整理后對(duì)外界公布，而對(duì)會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的人員多為會(huì)展主辦單位的工作人員，這就使會(huì)展的評(píng)估難免受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響，在對(duì)會(huì)展評(píng)估的數(shù)據(jù)乃至結(jié)論上會(huì)有一定的主觀傾向，喪失了應(yīng)有的客觀性、公正性。同時(shí)，每家單位評(píng)估的角度、依據(jù)和方式方法并不統(tǒng)一，所得出的結(jié)論也不具備可比性，這也必然會(huì)失去評(píng)估的意義。
