年年年會(huì)都很難，今年年會(huì)特別難。沒(méi)有疫情的地方正常聚集，有疫情的地方回家隔離。選什么形式的年會(huì)，既能熱熱鬧鬧讓大家歡聚一堂，又能響應(yīng)防疫保員工身體健康？不同的年會(huì)形式，滿足不同用戶的需求。杭州年會(huì)策劃公司整理了各種年會(huì)形式的特點(diǎn)，大家根據(jù)公司情況對(duì)號(hào)入座，選擇相對(duì)應(yīng)的年會(huì)。

 

一、線上年會(huì)

優(yōu)勢(shì)：隨時(shí)隨地可參加、節(jié)省場(chǎng)地、輕松滿足防疫需求。

適合情況：疫情偶有復(fù)發(fā)的地區(qū)、總部與各分部在地域上較為分散的公司。

2020年開(kāi)始，為了避免人群聚集，很多企業(yè)就選擇舉辦線上年會(huì)。最簡(jiǎn)單的一個(gè)方式就是：把原先需要員工在現(xiàn)場(chǎng)觀看的節(jié)目變成直播。

但如果想要取得更好的效果，還要在線上會(huì)場(chǎng)中加入更多技術(shù)。畢竟要想隔著屏幕調(diào)動(dòng)起員工的情緒和積極性，就需要足夠酷炫的互動(dòng)模式，抓住員工的興趣。

酷炫的純線上年會(huì)，有兩個(gè)較為常見(jiàn)的模式：

1、綠幕+虛擬合成

直播場(chǎng)地有點(diǎn)low？高端場(chǎng)地有點(diǎn)貴？別擔(dān)心，沒(méi)有什么是一塊綠幕不能解決的。利用綠幕摳像技術(shù)，主持人就能站在虛擬搭建的環(huán)境中，前一秒還在寫字樓，后一秒就可以切換到宴會(huì)廳。即便在吊頂?shù)桶男》块g，也能拍出高大上的背景，還能節(jié)省物料費(fèi)用。

 

▲直播間綠幕搭建

2、AR融合實(shí)景與虛擬內(nèi)容

如果現(xiàn)有的布景已經(jīng)滿足需求，想要進(jìn)一步，例如安排主持人與公司吉祥物互動(dòng)，就可以選擇AR技術(shù)。AR技術(shù)可以把真實(shí)存在和虛擬內(nèi)容實(shí)時(shí)融合，這樣一來(lái)，現(xiàn)實(shí)中的主持人和虛擬的主持人就可以互動(dòng)起來(lái)啦。舉個(gè)通俗易懂的例子，就類似于小鹿姐姐和跳跳龍共同主持《動(dòng)畫夢(mèng)工廠》。

 

▲通過(guò)AR技術(shù)馬里奧和哆啦A夢(mèng)現(xiàn)身街頭

二、線下年會(huì)

優(yōu)勢(shì)：拉近距離、大部分公司有成熟的經(jīng)驗(yàn)

適合情況：不受疫情影響，更希望將員工緊密聯(lián)系起來(lái)的公司

當(dāng)下，疫情已經(jīng)成為常態(tài)，線上年會(huì)花樣百出，線下年會(huì)似乎有點(diǎn)過(guò)時(shí)的味道。但其實(shí)，線下年會(huì)仍然有非常突出的優(yōu)勢(shì)——參會(huì)者可以更投入，更能拉近彼此之間的距離。

線下聚會(huì)能讓團(tuán)隊(duì)成員彼此接觸，了解到工作狀態(tài)之外的同事。團(tuán)隊(duì)一起參加燒烤、桌游、DIY等活動(dòng)，也能讓新人快速熟悉同事、展示自我，充分融入團(tuán)隊(duì)。

但鑒于疫情反復(fù)，線下聚會(huì)依然有可能被取消，因此需要準(zhǔn)備好備用方案。

 

▲線下年會(huì)晚宴

三、線下會(huì)議+線上互動(dòng)

優(yōu)勢(shì)：互動(dòng)形式豐富、員工參與感強(qiáng)、形式靈活

適合情況：兼有線上線下活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，受突發(fā)疫情的影響相對(duì)較小，適合絕大部分公司這種模式融合了兩方面的優(yōu)點(diǎn)，既保留了線下活動(dòng)的沉浸感，又兼顧線上活動(dòng)的靈活多變。員工在線下聚會(huì)，親身感受年會(huì)的火熱氛圍，團(tuán)隊(duì)相處更加融洽。線上查看年會(huì)信息、流程，參與簽到、搶紅包、抽獎(jiǎng)、小游戲、發(fā)送彈幕等，將氛圍推向更高潮。且由于具體信息、互動(dòng)環(huán)節(jié)等均設(shè)置在線上，即便遇到緊急情況需要取消年會(huì)，仍然可以快速改為線上，不至于手忙腳亂。

 

▲線下吉祥物互動(dòng)

四、主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)

優(yōu)勢(shì)：不同地區(qū)可同時(shí)聯(lián)歡

適合情況：在全國(guó)各地有分部的公司、無(wú)法將所有員工聚集到同一場(chǎng)地中的公司

主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)最典型的例子就是春晚：在北京設(shè)立主會(huì)場(chǎng)，在全國(guó)選擇比較有地域特色的代表性城市，建設(shè)分會(huì)場(chǎng)，主分會(huì)場(chǎng)共同為全國(guó)觀眾呈現(xiàn)“盛世大聯(lián)歡”。如果公司在各地區(qū)均有分部，就可以采用這種模式。選擇好主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的地址，再通過(guò)云會(huì)議或者直播的方式將各大會(huì)場(chǎng)串聯(lián)起來(lái)即可。不同會(huì)場(chǎng)之間可以實(shí)時(shí)跨屏互動(dòng)，共同參與有獎(jiǎng)答題、互動(dòng)游戲、聊天彈幕、評(píng)選出喜愛(ài)的節(jié)目……多的是你想不到的新奇玩法。

 

▲主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)，同時(shí)直播。