慶典活動(dòng)的流程與步驟安排是怎么樣的?依照常規(guī),
伍方會(huì)議服務(wù)將一次慶典活動(dòng)分為下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來座就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話,大體上講,出席此次的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好,不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來推去。對(duì)外來的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí),可依照其“先來后到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無,如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的主旨。
第五項(xiàng),邀請(qǐng)來賓進(jìn)行參觀。如有可能,可安排來賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當(dāng)然,此項(xiàng)程序
伍方會(huì)議服務(wù)有時(shí)亦會(huì)將其省略。