既然說(shuō)要搞清楚，那不如照著老規(guī)矩，先解題吧當(dāng)你知道連路人都是你的活動(dòng)關(guān)聯(lián)人物的時(shí)候，你會(huì)不會(huì)覺(jué)得活動(dòng)這盤(pán)棋下得有點(diǎn)大?

　　人物概念：

　?、倌硞€(gè)組織中的成員(比如主辦方機(jī)構(gòu)/甲方人員，執(zhí)行公司/乙方人員)——組織屬性

　?、趽?dān)任某種職務(wù)的人(比如財(cái)務(wù)主管，企劃經(jīng)理等)——權(quán)責(zé)屬性

　?、蹚氖履撤N工作的人(比如設(shè)計(jì)師，禮儀人員，服務(wù)員等)——分工屬性

　?、苣愁?lèi)群體的成員(比如觀眾，嘉賓，路人)——群體屬性

　　根據(jù)以上表內(nèi)列出4種不同的人物屬性，我們對(duì)人物的感官就更科學(xué)起來(lái)。在活動(dòng)中，需要先明確相關(guān)人的屬性概念，這樣才能更好地對(duì)人物進(jìn)行定位、關(guān)系處理，我們的活動(dòng)策劃才能更加飽滿(mǎn)順利。

　　在641法則中，我們根據(jù)人物的屬性進(jìn)行了以下的分類(lèi)：

　　組織屬性權(quán)責(zé)屬性分工屬性群體屬性

　　-主辦機(jī)構(gòu)

　　-承辦機(jī)構(gòu)

　　-協(xié)辦機(jī)構(gòu)

　　-贊助商

　　-媒體-各組織領(lǐng)導(dǎo)

　　(決策權(quán))

　　-企劃經(jīng)理(建議權(quán))

　　-財(cái)務(wù)管理(監(jiān)督權(quán))

　　活動(dòng)總策劃(分工權(quán))-策劃師

　　-設(shè)計(jì)師

　　-活動(dòng)策劃(設(shè)備、會(huì)務(wù)、接待、禮儀、司機(jī)、布置、安保......)

　　-客服人員

　　-演職人員

　　-主持人-觀眾

　　-嘉賓

　　路人

　　-校友/同學(xué)

　　-各年齡層人員(老人、小孩、80后、90后......)

　　社區(qū)/家族

　　-系統(tǒng)屬性群體(教育、企業(yè)、政府、體育、娛樂(lè)、金融、文化......)

　　人物在活動(dòng)策劃與實(shí)施中所扮演的不是單一屬性，而是具有多重屬性。深刻理解人物屬性定位的意義，充分明確自身的多重屬性，切實(shí)擔(dān)當(dāng)起所確定的多重角色，是活動(dòng)組織者成功實(shí)施活動(dòng)的重要保證。

　　3.1 組織屬性的人物——利益相關(guān)者

　　我們要知道我們要與哪些人發(fā)生直接或間接的關(guān)系。這里牽涉到最大的核心就是利益相關(guān)者。組織屬性是集中體現(xiàn)活動(dòng)中各方利益關(guān)系的人物屬性。一個(gè)成功的活動(dòng)策劃必須能處理好利益相關(guān)者以及他們各自在活動(dòng)中的需求，判斷他們的各自需求是否有重疊和沖突的地方。 而一項(xiàng)活動(dòng)的成功與否取決于活動(dòng)策劃者如何平衡這些利益相關(guān)方面的訴求、期望和利益之間的沖突。

　　我們先來(lái)分別看一下在活動(dòng)中根據(jù)組織屬性不同它們之間的定位和區(qū)別。

　　1主辦機(jī)構(gòu)：是指主辦這次活動(dòng)的單位，也被稱(chēng)作活動(dòng)的發(fā)起方。

　　2承辦機(jī)構(gòu)：就是具體辦理本次活動(dòng)的執(zhí)行單位，一般情況下很多活動(dòng)都是承辦方策劃辦理的，為了有權(quán)威和影響力就要找一個(gè)上級(jí)部門(mén)或者主管部門(mén)作為主辦方。

　　3協(xié)辦機(jī)構(gòu)：就是協(xié)助辦理本次活動(dòng)的單位，在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中提供輔助工作，有的時(shí)候承辦機(jī)構(gòu)想降低一點(diǎn)成本就會(huì)多找?guī)讉€(gè)協(xié)辦方給予支持。

　　4贊助商：提供資金或?qū)嵨铮玫绞袌?chǎng)的品牌認(rèn)同。

　　5媒 體：——負(fù)責(zé)活動(dòng)的推廣，得到活動(dòng)的宣傳內(nèi)容或廣告收入。

　　這些利益相關(guān)者并不是所有活動(dòng)都會(huì)出現(xiàn)。但是你必須要了解，并且清楚他們的訴求!!!

　　?主辦機(jī)構(gòu)：主辦機(jī)構(gòu)是指某活動(dòng)的實(shí)際主持者。有權(quán)舉辦某項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。由其提供經(jīng)費(fèi)或組織發(fā)起，選擇具休辦事人員，監(jiān)管活動(dòng)的進(jìn)程，完成活動(dòng)的進(jìn)行，同時(shí)活動(dòng)的收益歸其所有。

　　主辦機(jī)構(gòu)是活動(dòng)中最核心的部門(mén)，所有的活動(dòng)都將基于主辦方的訴求和要求進(jìn)行了解和策劃執(zhí)行。

　　主辦機(jī)構(gòu)方又具有明顯的群體屬性、權(quán)責(zé)屬性和角色屬性。一般情況，根據(jù)主辦方群體屬性的不同，可以分為以下三種：

　?、僬?/p>

　　政府舉辦活動(dòng)是有許多原因的，包括社會(huì)、文化、旅游和經(jīng)濟(jì)的利益驅(qū)動(dòng)。而其中一些政府部門(mén)存在的功能之一就是要舉辦活動(dòng)，如：旅游部門(mén)、文化和體育部門(mén)等。

　　.如果由政府主辦的活動(dòng)需明白政府主辦活動(dòng)的訴求點(diǎn)：

　　◎ 社會(huì)效應(yīng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的訴求：

　　我們應(yīng)該能看到近幾年政府都非常積極地在主辦當(dāng)?shù)氐囊恍┕?jié)慶活動(dòng)，主要是因?yàn)楣?jié)慶活動(dòng)有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)外溢效應(yīng)，它可以對(duì)這個(gè)地方的形象有很大的提升，對(duì)整個(gè)城市的精神凝聚方面有很大的改善，所以它也是加強(qiáng)精神文明建設(shè)的一項(xiàng)內(nèi)容。而且節(jié)慶活動(dòng)是一種社會(huì)活動(dòng)，會(huì)涉及一個(gè)地方的安全、公交等各個(gè)城市的部門(mén)和系統(tǒng)。并且如果活動(dòng)舉辦不好的話(huà)，可能會(huì)產(chǎn)生惡性事件，會(huì)影響到整個(gè)地區(qū)的安定團(tuán)結(jié)，所以政府主辦就有它主辦的理由。另外從一個(gè)節(jié)慶品牌的發(fā)育歷程來(lái)看也是這樣，節(jié)慶品牌有一個(gè)孕育到不斷壯大，最后才有可能市場(chǎng)化的過(guò)程。如果初期不是政府扶持，它很難完全地市場(chǎng)化。所以從這個(gè)角度來(lái)看，節(jié)慶活動(dòng)就像我們經(jīng)濟(jì)學(xué)上常講的公共產(chǎn)品，由政府來(lái)主辦也是情理之中的事情。

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