對(duì)選定的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行統(tǒng)一的整理和安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)难b飾,并且配給活動(dòng)需要的所有物料。這一工作內(nèi)容,即我們所說的對(duì)場(chǎng)所的布置方案。它相對(duì)于以上三個(gè)工作內(nèi)容而言更具象,更具備直接的執(zhí)行落地性。
為什么要進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)所的布置?(五層目的)
第一層:保證活動(dòng)進(jìn)行順利,比如:座談會(huì)中的紙筆;
第二層:打造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍,比如:年會(huì)上的氣球;
第三層:突出活動(dòng)主題,比如:一條寫著"五周年慶"的橫幅;
第四層:宣傳品牌形象,比如:宴會(huì)大背景上的標(biāo)志與口號(hào);
第五層·傳達(dá)活動(dòng)意圏,比如:公益性海報(bào)的展示,選舉大會(huì)的選舉箱。
注:前三層是一個(gè)活動(dòng)布置的根本要求,達(dá)到以上五層便是一個(gè)完美的活動(dòng)布置方案。
那么如何達(dá)到呢?這里要說一下布置方案的制定的兩種思維:一種是設(shè)計(jì)主導(dǎo)思維(設(shè)計(jì)內(nèi)容清單),一種是活動(dòng)主導(dǎo)思維(活動(dòng)物料清單)。
設(shè)計(jì)主導(dǎo)思維基于活動(dòng)的形象一致性和完整性出發(fā),并旦更大程度地展現(xiàn)它的裝飾感和視覺效果。其主要清單內(nèi)容有:
如果你的團(tuán)隊(duì)中有專業(yè)設(shè)計(jì)人員,請(qǐng)根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目清單進(jìn)行逐項(xiàng)刪選,并提前到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)測(cè)量;如果你沒有專業(yè)設(shè)計(jì)人員,請(qǐng)根據(jù)調(diào)整好的設(shè)計(jì)清單與你的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行項(xiàng)目溝通,并保證所有的內(nèi)容項(xiàng)、尺寸和數(shù)量都符合你的標(biāo)準(zhǔn)并能最大限度地達(dá)到布置呈現(xiàn)’
效果。在這之前,你最好請(qǐng)場(chǎng)所提供方根據(jù)你的要求提供一張平面布局設(shè)計(jì)圖,如果他們沒有這樣的服務(wù),那么就把原始的場(chǎng)所平面圖按比例縮小到合適的尺寸作為你的布置方案的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。
活動(dòng)主導(dǎo)思維基于活動(dòng)的安排的合理性和可行性出發(fā),最大限度地展現(xiàn)活動(dòng)的執(zhí)行度和最佳體驗(yàn)感。
其主要的物料清單也以活動(dòng)區(qū)域?yàn)榍爸眠M(jìn)行配給,可參考如下:
小貼士:除了場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外的動(dòng)線標(biāo)準(zhǔn)之外,場(chǎng)地布置的可延展性成了現(xiàn)代活動(dòng)組織的關(guān)健。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)歩,視覺設(shè)計(jì)成了評(píng)價(jià)活動(dòng)的重要指標(biāo),人們往往更青睞于自己的第一印象,而吸引眼球的視覺體現(xiàn)成了許價(jià)核心。是高端大氣上檔次,還是保守傳統(tǒng);是現(xiàn)代簡
約,還是復(fù)古風(fēng),這在很大程度上考驗(yàn)設(shè)計(jì)師對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)整體的把控能力,以及與活動(dòng)屬性達(dá)成的契合度是否令人滿意。
?場(chǎng)所與641法則
策劃是一項(xiàng)復(fù)雜而具有極強(qiáng)的專業(yè)性的行業(yè),尤其對(duì)于活動(dòng)策劃人來講,有時(shí)候,它們需要理性的邏輯思維能力,讓人難以理解的是,有時(shí)候依靠審美就能確定廣它們正在做的事情是否可行。場(chǎng)地選擇,需要給出一套完整的選擇指標(biāo)和評(píng)估指標(biāo)。而意識(shí)層面的審美、個(gè)人 廣值主張以及專業(yè)策劃理念,在很大程度上決定這個(gè)場(chǎng)所是否合適且合理。
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