圣誕節(jié)快要到了,隨著圣誕節(jié)在我國越來越流行,人民也日漸對這個節(jié)日注重起來。圣誕晚會作為一年一度的盛會,現(xiàn)在已成為許多企業(yè)相聚、拉近客戶關(guān)系、提升企業(yè)形象的一個有利途徑,企業(yè)對于圣誕晚會也越來越重視,尤其是老外為主的企業(yè),他們都喜歡在圣誕期間好好的熱鬧,相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的年會。那么撰寫圣誕晚會策劃方案過程中,要注意的哪些問題呢?伍方會議服務(wù)為你整理了五條:
1. 活動內(nèi)容:
活動內(nèi)容的撰寫是活動策劃方案的核心,通過與客戶溝通,了解客戶訴求點及活動目換,撰寫內(nèi)容時要言簡意賅,突出重點。
2. 活動時間:
作為一場圣誕晚會,活動時間一定在圣誕前,中,后,當(dāng)然這也要根據(jù)客戶性質(zhì)來決定,例如外資企業(yè),要了解是否企業(yè)內(nèi)會有很多外籍領(lǐng)導(dǎo)要回歸過圣誕,這樣的話,就應(yīng)該建議客戶把時間定在圣誕節(jié)前。
3. 活動地點:
圣誕晚會場地的選擇還是很多的,像星級酒店的宴會廳,游艇,會所,藝術(shù)館等。還有像那種創(chuàng)意工廠也是可以舉辦的,當(dāng)然這也要看客戶的喜好及客觀情況來定。
4. 活動人員:
活動人員包括人數(shù)及人群類型,根據(jù)不同人數(shù)及人群,所制定的策劃方案也應(yīng)該有所不同,例如老外俱多的圣誕晚會,應(yīng)該配上雙語主持人,方便交流;當(dāng)然這也是一個小的點,還有很多值注意的地方。
5. 活動形式:
圣誕晚會該怎么做得有別與其它公司,更有創(chuàng)意呢?相信這也是很多公司碰的最頭疼的問題,一個團隊會花盡時間、心思開大量的創(chuàng)意會去想活動中的亮點,但往往沒有好好分析意向企業(yè)的背景,文化及需要,只是一謂的想著晚會做得怎么怎么出彩,怎么有創(chuàng)意。
當(dāng)然有創(chuàng)意的活動策劃方案肯定會獲得加分,但沒有從實際出發(fā),往往方案不能得到客戶的認可,這時才開始反思自己到底哪里不足,這時就晚了,所以在做圣誕晚會這類活動策劃方案前,建議靜下心來多跟客戶溝通,多分板,包括以上四個點,然后再去溝思怎么會這場活動。有條件的公司伍方會議服務(wù)建議請專門的活動策劃公司來為活動量身定做一個策劃方案,這樣才可以事半功倍。