揭牌儀式是領(lǐng)導(dǎo)或高層去把獎(jiǎng)牌頒給得獎(jiǎng)的單位或個(gè)人。伍方會(huì)議服務(wù)在為客戶(hù)提供揭幕儀式服務(wù)時(shí),基本的流程主要有以下幾點(diǎn):
掛牌時(shí)間
時(shí)間要明確,避免出現(xiàn)差錯(cuò)??梢蕴崆暗綀?chǎng)熟悉環(huán)境可以更好的進(jìn)行活動(dòng)。
掛牌地點(diǎn)
明確地點(diǎn),通知參會(huì)人員,這也是必要的事情之一。
參加人員
活動(dòng)前要確認(rèn)好參加人員,并提前通知,準(zhǔn)時(shí)出席。
儀式方案
現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
具體分工
1.方案策劃:負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。
2.前期準(zhǔn)備:聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)提前知會(huì)。
3.物品準(zhǔn)備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4.準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)
5.資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等,并整理成電子版
在宣布儀式開(kāi)始 ,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,表示歡迎!并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),致辭;請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕;宣布掛牌儀式結(jié)束。伍方會(huì)議服務(wù)提醒,揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
資料整理:旭芳