所有的會展場館都會提供物品租賃服務以滿足全國甚至全世界各地參展商的基本需求,為參展商節(jié)約時間、精力和資金等,伍方會議服務也同樣可以提供物品租賃,主要包括:
1、展示家具類,包括各種展柜、展架、桌椅、墻板、問詢臺、地毯、活動隔離欄等。
2、供電照明類,主要是配電箱、各種燈具、插座和轉(zhuǎn)換插頭等。
3、視聽設備類,主要是電視、電腦、投影儀、影像設備、通信設備等。
4、運輸工具類,如平板車、搬運車、動力叉車、(含司機)等。
5、植物盆景類,包括各種花木、綠色植物和盆景等。
6、其他物品,包括與展會相關(guān)的其他物品。
物品租賃通??梢灶A先通過傳真或郵件的形式進行租賃,也可到現(xiàn)場填寫物品租賃登記表或簽訂物品租賃合同。伍方會議服務覺得為了能夠簡化手續(xù),場館方應要求參展商填寫登記表后,按規(guī)定繳納物品的租金和押金,在租用結(jié)束后退回物品,由相關(guān)人員檢查物品,驗收無誤后退還押金,這樣可以省去中間一些不必要的麻煩。
當場地沒有的設備、推薦讓會議服務公司提供,他們可以最快的速度提供需要的設備,而且性價比高,因為他們都是長期使用的,這樣的話也讓主辦方省心,省力,省錢。
資料整理:小艷