人是群居的動物，必須遵守群體的規(guī)則，方能愉快合群。毫無疑問，一個團體如果沒有秩序、行事雜亂無章，則將一事無成。會議是一項群體性的活動，其中當(dāng)然也有許多基本的規(guī)則必須遵守。

一、根據(jù)伍方會議服務(wù)多年的經(jīng)驗提出以下幾點建議：

（1）嚴守時間

（2）尊重主席

（3）不要固執(zhí)己見

（4）聽取少數(shù)人或相反者的意見

（5）不要討厭質(zhì)疑

（6）尊重結(jié)論

二、樹立良好的形象的參考事項：

（1）人們總是喜歡誠實的人，以及以公平態(tài)度待人的90人。

（2）聽眾所渴望聽到的是事實，因此對那些夸夸其談、自命不凡的人極度反感。

（3）人們都不喜歡不愿蜻蜓他人意見的人。

（4）一般人對情緒激動的人的判斷力，通常均欠以信心。

（5）人們對于態(tài)度冷靜、善于邏輯推理的人的判斷力，均寄以信心。

（6）人們對富于想象力與創(chuàng)造力的人均產(chǎn)生好感。但是，當(dāng)一個人的想象力與創(chuàng)造力超越了聽眾所能理解或想象的范圍，則該想象力與創(chuàng)造力將很容易被視為荒謬。天才與白癡畢竟只是一線之隔！

（7）在會議中最令人討厭的兩種人大概是：喜歡打斷別人的話的人，以及開口不能自休的人。

三、保持積極的態(tài)度

四、留心聽取意見

五、表達個人意見

六、講求說服技巧

七、協(xié)助主席控制場面

八、合作取得結(jié)論

伍方會議服務(wù)希望可以更好的幫助那些還在迷途中的人得到一些啟示。