一、會議策劃的準備工作
優(yōu)良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。
完整的會議策劃應該是一個節(jié)奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。伍方會議服務相信只有通過專業(yè)的會議策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。
二、會議策劃的實施工作
會議策劃是會議的生命力所在,獨具匠心的會議策劃是會議成功的前提。
好的會議策劃實際已成功了一半,包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。
三、會議策劃人
一個令人激動的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。
現代的會議策劃人每年要花去幾千小時進行策劃活動,從簡單的培訓會到涉及幾千個與會者和幾百個參展人員的大型會展。
四、會議策劃小組
會議為“會而議”,而會議策劃則為“會而備”。
而這些工作,光靠一個人是很難完成的,所以必須成立臨時會議籌備小組?;I備組大致由以下成員組成:籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協調、安排工作。
伍方會議服務會根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;根據會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。