選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？伍方會(huì)議服務(wù)列出了以下幾點(diǎn)：

1．列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計(jì)的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。

2．選擇合適類型的場(chǎng)所
選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。

酒店：（按類型劃分） 
商務(wù)型酒店：
這類酒店無(wú)論在外部設(shè)計(jì)，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會(huì)務(wù)的商用場(chǎng)地上，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議，有一個(gè)或多個(gè)多功能廳，有較強(qiáng)的服務(wù)能力。

度假型酒店：
這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣?，休閑、娛樂于一體。同時(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動(dòng)，大大方便了會(huì)議單位。

   （按地點(diǎn)劃分） 
位于市中心：
在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機(jī)場(chǎng)距離。會(huì)議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會(huì)者的隨行家屬便有很多活動(dòng)可做。

位于市郊：
對(duì)于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的與會(huì)者來(lái)說(shuō)，這類酒店是大受歡迎的。

3. 會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配
舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所。
重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展廳的場(chǎng)所，還要求到達(dá)會(huì)場(chǎng)幾所在城市的交通必須便利。

4．現(xiàn)場(chǎng)參觀注意事宜
在考慮去做現(xiàn)場(chǎng)參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：
報(bào)價(jià)方接受和同意會(huì)議名細(xì)表中各項(xiàng)事宜；
報(bào)價(jià)房應(yīng)是后選名單中較好的一個(gè)；
對(duì)報(bào)價(jià)方擬訂的合同條款基本接受。

5．親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察
對(duì)于親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察應(yīng)注意以下五點(diǎn)：
會(huì)見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；
只要可能，一定要在對(duì)方建議的日期去進(jìn)行參觀。最好不要在酒店客滿時(shí)去參觀，因?yàn)檫@會(huì)使酒店產(chǎn)生直接費(fèi)用；
不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；
想一想,是以一個(gè)普通客人身份不宣而至以檢查酒店對(duì)客人的接待情況為好,還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的；
考慮另一家酒店作為“備選”。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)