小型會議的初衷——在一個輕松的環(huán)境里，可以不受干擾的制定計劃，并加強團隊成員之間的關(guān)系。然而很多小型會議卻沒有人真的想去參加，因為開會的過程是痛苦的，而大多數(shù)人感到輕松的時候則是會議結(jié)束之后。下面伍方會議服務(wù)列舉了小型會議的7個問題以及解決的方法。如果你能意識到并找到對付它們的辦法，使會議變得富有成效、充滿活力，那才能說明你的會議開得有價值。
迷失方向
    會議不知何去何從，沒有議程、沒有明確的目標。應(yīng)該確定會議的首要目標并按照重要性從高到低的順序排列好，并為可能發(fā)生的變化提前做準備。
眼大肚子小
    只有少數(shù)人參與到討論中來。應(yīng)該減少不切實際的期望。選擇一至三個可以在規(guī)定時間內(nèi)徹底討論的目標。
概念不清
    當你的團隊都不清楚為什么要開這個會議的時候，別指望與會者能說點什么。應(yīng)該提前和與會者就會議的主題、宗旨以及目標進行良好的溝通，從而使他們有備而來，全心投入，能夠展開氣氛熱烈的討論和有理有據(jù)的辯論。
老板做主持

    如果老板來當會議的主持人，那么與會者很容易跟從老板的思路，并提供他們認為是“正確的”而非最好的答案。應(yīng)該引進一個經(jīng)驗豐富的主持人。讓一個有旁觀視野的人來引領(lǐng)分組討論，他能不斷拋出尖銳的問題，從而把討論引向深入并帶來很多新鮮的想法。但是即使有了這樣的主持人，也要注意這個警示：老板說的越多，則其他人參與的越少。
老板的意見占主導(dǎo)
    與會者往往會把他們的社會等級觀和辦公室政治帶到討論會上。應(yīng)該給予大家的平等發(fā)言權(quán)，并保證所有的想法都會得到重視，從客戶真正的需求出發(fā)來處理實際的問題。
維持和平 而不是解決爭端
    固持己見的人多了就容易擦出火花。應(yīng)該加入那些有激烈爭論的會議中去。這是富有激情和創(chuàng)新的跡象。
公司會后失憶
    討論會最致命的過失是沒有跟進，結(jié)果是公司錯失了發(fā)展的良機。討論會的結(jié)束是一個新的起點。應(yīng)該一在會議結(jié)束前，要清晰的闡述下一階段的任務(wù)，分配項目，制定出跟進的時間表，并建立一個溝通的計劃，發(fā)布行動方案的進展情況。

資料整理：伍方會議服務(wù)