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視頻會議選擇的一些技巧

發(fā)布時(shí)間:2012-07-04   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

        近段時(shí)間,視頻會議的需求頗多,在此,伍方會議服務(wù)在次總結(jié)了視頻會議選擇的一些技巧:

  1.系統(tǒng)應(yīng)能安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行

  視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng),同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的密級要求,所以在組織會議時(shí),系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

  安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權(quán)限,沒有會議組織者的批準(zhǔn),任何用戶不得登錄上會,包括系統(tǒng)管理員,會議管理員能夠很方便地看到任何一個(gè)人員參加會議的信息,從而保證會議信息不會外漏;

  穩(wěn)定是指會議是一個(gè)連續(xù)的過程,會議的召開有其特有的程式,任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量,所以要求視頻系統(tǒng)應(yīng)有較高的穩(wěn)定性,才能保障會議全程進(jìn)行;

  可靠是指系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)多媒體,中間的技術(shù)層面繁多,有著眾多的管理環(huán)節(jié),加之空間跨度巨大,遠(yuǎn)程情況,包括設(shè)備工作和人員操作使用不易被管理和控制,所以系統(tǒng)的抗干擾能力和可靠的技術(shù)水平,就成為產(chǎn)品值得信賴的保證。

  2.系統(tǒng)應(yīng)有優(yōu)良的品質(zhì)

  影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對人視覺的感染程度,環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒,或演講有激情,或聽講有熱情;另一個(gè)是聲音對人的吸引程度,聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力,或演講認(rèn)真,或聽講仔細(xì)。而視頻會議與傳統(tǒng)的面對面會議有著本質(zhì)的差別,要想達(dá)到傳統(tǒng)會議效果,除提高會議室燈光、音響和相關(guān)設(shè)備的品質(zhì)外,還要求視頻系統(tǒng)有一個(gè)很高的品質(zhì),并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播,以引起所有參加會議人員的注意,達(dá)到召開會議的目的。

  大量的數(shù)據(jù)表明,一個(gè)人的整體注意力70%來源于圖像吸引、30%來源于聲音吸引,因此,提高圖像的趣味性和聲音的動聽性,是衡量視頻系統(tǒng)品質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)。為了增強(qiáng)演講者的信心,提高其語言魅力,視頻系統(tǒng)應(yīng)能將多個(gè)會場畫面同時(shí)展示在演講者眼前,讓眾多人物鏡頭在眼前躥動,才能激發(fā)出發(fā)言者的表演情緒,并將其內(nèi)容表現(xiàn)得淋漓盡致。同時(shí)能將多個(gè)會場畫面同時(shí)展示在聽會者眼前,提供新鮮有趣的鏡頭,加上高品質(zhì)的音質(zhì),就能抓住聽者的注意力,驅(qū)逐瞌睡,使會議融會貫通。

  3.系統(tǒng)應(yīng)有齊全的功能

  顧名思義,視頻系統(tǒng)就是提供視音頻服務(wù)的系統(tǒng),其不單是要肩負(fù)視頻會議任務(wù),而更多的是要有其他視音頻服務(wù)功能,因此,其有視頻會議、視頻教學(xué)、視頻點(diǎn)播、視頻直播或轉(zhuǎn)播、遠(yuǎn)程電視點(diǎn)播、遠(yuǎn)程視頻電話、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等服務(wù)功能,才算是一個(gè)真正的視頻系統(tǒng)。

  4.系統(tǒng)應(yīng)有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力

  視頻系統(tǒng)是針對遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的,所以數(shù)據(jù)通信的條件,就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。統(tǒng)籌計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源,合理安排資源使用計(jì)劃,是當(dāng)今社會文明的表現(xiàn),沒有哪個(gè)部門或企業(yè)用一條專用的數(shù)據(jù)通道為視頻系統(tǒng)提供服務(wù),可見視頻系統(tǒng)建設(shè)實(shí)際上是一個(gè)“借道而行”的概念,它是建立在計(jì)算機(jī)共享網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的。由于視頻系統(tǒng)要求嚴(yán)格,數(shù)據(jù)傳輸連續(xù)和實(shí)時(shí)性要求高,而在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,各種數(shù)據(jù)傳輸是千變?nèi)f化的,對于視頻系統(tǒng)而言,一方面要求語音音色優(yōu)良,話音絕對連續(xù),圖像清晰,無馬賽克和異?,F(xiàn)象;另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大,保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸,這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求,因此視頻系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)能力就變得無比重要,除有先進(jìn)的技術(shù)手段外,其本身的抗干擾能力就要比一般的系統(tǒng)強(qiáng),在遇到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸高峰,尤其遇到病毒干擾時(shí),應(yīng)絕對保證小音頻信號數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連續(xù)優(yōu)先傳輸,而大視頻信號數(shù)據(jù)可以連續(xù)傳輸,也可以丟包不連續(xù)傳輸,但需有相關(guān)的處理技術(shù),保證不出現(xiàn)馬賽克和異?,F(xiàn)象。

  此外,由于IP網(wǎng)絡(luò)和視音頻設(shè)備發(fā)展迅猛,各種接入網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備驅(qū)動層出無窮,因此系統(tǒng)適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)接入和使用更多的視音頻設(shè)備,也是衡量視頻系統(tǒng)環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)的重要指標(biāo)。

  5. 系統(tǒng)應(yīng)有很好的兼容性

  視頻系統(tǒng)要有良好的兼容性,除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外,還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號的互通能力,才能保證使用者不浪費(fèi)過去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。

  6. 系統(tǒng)應(yīng)方便管理和使用

  視頻系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺,伍方會議服務(wù)認(rèn)為它應(yīng)是一個(gè)公眾容易使用的工具,而不應(yīng)是只供專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng),于是系統(tǒng)的方便使用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)提供全面的管理功能,不僅能在前臺進(jìn)行會議管理和數(shù)據(jù)索取,而且能在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控,才能稱得上是上好的視頻系統(tǒng)產(chǎn)品。 

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