1、展覽開幕前一定要與主辦方或其他代理積極溝通
產(chǎn)品的運(yùn)輸和簽證事宜一定宜早不宜遲。
按時(shí)遞交相關(guān)資料,準(zhǔn)備展品運(yùn)輸。
各種文件的填寫必須準(zhǔn)確、完整,以防在展前出現(xiàn)問題無法解決。
2、展位設(shè)計(jì)
合理采用照明來突出展品的效果。展品的擺設(shè)要醒目,切忌凌亂,可以利用一些圖片和飾物突出展品。
名片收集
攜帶足夠多的名片,積極與買家交換名片。
現(xiàn)場搜集展覽相關(guān)資料
如展覽會(huì)刊,參展商手冊,宣傳廣告,競爭對手的宣傳資料,主辦方的調(diào)查表等等。
做好前期投入
對參展人員最好進(jìn)行一個(gè)短期的培訓(xùn),可以顯著提高展覽的效果。如果有可能,可以在會(huì)刊上刊登一些廣告或者在展館的廣告牌,宣傳牌上印上產(chǎn)品的商標(biāo),也可以使觀眾在最短的時(shí)間內(nèi)了解您的公司。
3、展后安排
聯(lián)系展會(huì)上的對產(chǎn)品感興趣的客戶,給客戶寄送產(chǎn)品目錄和相關(guān)資料。
與組團(tuán)方聯(lián)系,表達(dá)對展覽的看法,提出意見。
評估參展情況,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
核算參展費(fèi)用。
總結(jié)參展經(jīng)驗(yàn),為下次參展做準(zhǔn)備。
展會(huì)后多與組團(tuán)方溝通,了解市場最新動(dòng)態(tài)及資訊。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)