摘要:現(xiàn)代的會(huì)議策劃人每年要花去幾千小時(shí)進(jìn)行策劃活動(dòng),從簡(jiǎn)單的培訓(xùn)會(huì)到涉及幾千個(gè)與會(huì)者和幾百個(gè)參展人員的大型會(huì)展不等。這是一個(gè)令人激動(dòng)的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。
杭州伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)《會(huì)議》雜志進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)議策劃人一般有以下典型特征:
l、男性(54%為男性,女性占46%);
2、與大約11個(gè)同事共事于同一個(gè)部門;
3、有8年的業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn);
4、年薪52400美元(工資20000美元到90000美元不等,或者更多)
會(huì)議策劃人主要職責(zé)包括預(yù)算、挑選會(huì)址、與飯店和航空公司以及賣主進(jìn)行談判、制定活動(dòng)計(jì)劃和貿(mào)易展覽計(jì)劃、確定餐飲品種、實(shí)施飯店及陸地交通的組織工作、進(jìn)行會(huì)后總結(jié),包括向參會(huì)人員進(jìn)行調(diào)查并對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)所牽扯的接待設(shè)施和服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。
杭州伍方會(huì)議服務(wù)還發(fā)現(xiàn)為了獲得最佳市場(chǎng)條件,許多會(huì)議策劃人同時(shí)附屬于幾家專業(yè)協(xié)會(huì)。對(duì)其專業(yè)而言,以下技術(shù)最為有用:杰出的口筆頭溝通能力和組織能力、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、靈活性、應(yīng)對(duì)壓力的能力。