摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,商務(wù)會議不再僅僅局限于本國了,現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成國際性的會議了,其中大多數(shù)的會議用英語(論壇)進(jìn)行。所以無論你是召開會議還是出席的人,杭州伍方會議服務(wù)建議大家都要熟練掌握以下的這些短語,為商務(wù)會議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備。
問候/開場白不管使用何種語言,會議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的。并且會議通常多會以問候開始!在英語中,你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著,如果你是召開會議的人,你將需要宣布會議正式開始。例如i>"Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted."陳述會議目的接著,你必須提醒每個(gè)人此次會議的目的是將談?wù)撃切┥虅?wù)內(nèi)容。如果你是負(fù)責(zé)人的話,就說:"Our goal today is..."你還可能聽到的短語有"Our goal today is..."或是i>"I've called this meeting to..."然后以簡短的解釋結(jié)束。
例如"We're here todayto discuss last quarter's sales figures."回顧以往的商務(wù)情況因?yàn)闀h常常是用來處理一些正在進(jìn)行的商務(wù),你必須在提出新的內(nèi)容前回顧一下以前的一些信息。這就是為什么某人將會朗讀minutes from the previous meeting。Minutes是會議的一份正式記錄。在朗讀記錄前要說"To begin, let's quickly go over the minutes from our lastmeeting.""Go over"的意思是回顧某事并常使用在商務(wù)語言中。介紹日程表和需要討論的內(nèi)容現(xiàn)在是談?wù)撔碌纳虅?wù)內(nèi)容的時(shí)間了,一份談?wù)搩?nèi)容清單稱做"agenda."會議的召開者將大家的注意集中到agenda. 上。
他們會說"Please look at your copy of the agenda. There are xx items onthe list today. Let's start with number xx."然后,成功的會議關(guān)鍵是使之按項(xiàng)目一一進(jìn)行。該移向下一項(xiàng)內(nèi)容時(shí),就說"Now that we've discussed..., let's move onto...""Move on"通常用在商務(wù)場合中意思是開始新的議題。
結(jié)束會議結(jié)束會議需要一些短語:總結(jié)談?wù)撨^的議題,感謝各位的出席,并且宣布散會。這并不難!要總結(jié)的話,就可以以"To sum up, we've determined the sales figures could be betterand discussed solutions."然后,感謝大家的出席"Thank you all for attending/coming."Let everyone knowit's okay to leave with, "The meeting is finished."最后,如果今后還會有會議的話就可以說,"We'll see everyone next..."
當(dāng)然以上僅僅是杭州伍方會議服務(wù)為大家總結(jié)的一些商務(wù)會議中必須掌握的口語知識,也是我們杭州伍方會議服務(wù)的每位員工必須掌握的,可能會有遺漏,但是希望對大家會有所幫助的。