(一)復核

凡經(jīng)領導人簽發(fā)的會展文案在繕印之前，應由辦公部門復核以確保質(zhì)量。復核的重點是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應當按程序重新審核、簽發(fā)和復核。

(二)編號

編號是指由文案的制發(fā)部門對需要發(fā)出或者提交會議審議、交流的會展文案統(tǒng)一編排特定的代號，以方便文案的登記、分辦、查詢、引用和歸檔。
　　1．編發(fā)文字號。發(fā)文字號用于會展公文、會展法規(guī)、會展招商招展文案等對外發(fā)出或發(fā)布的文案。常用的編號方法有兩種：
　　(1)按年度內(nèi)發(fā)文順序編排。此類發(fā)文字號由組織代字、年份和序號三部分組成，如“貿(mào)促發(fā)E20053 2號”，序號隨年份更新編排。以正式行文方式發(fā)出的會展文案，如關于舉辦會展活動的請示、會議通知，以機關名義提請會議審議的議案，會后下發(fā)的決定、決議、會議紀要等，都應當采用這種編號方法。
　　(2)按文種的發(fā)文順序編排。此類發(fā)文字號按同一機關、同一文種的發(fā)文順序連續(xù)編排。比如，我國國務院的命令、聯(lián)合國安理會的決議就是采用“第l號”、“第2號”這種連續(xù)編排的方法。會展組織集體通過的很多文件都可以采用這種方法。
　　2．編會議文件序號。會議活動中審議性、交流性文案都可以按一定方法編排序號。審議性文案按審議的先后順序編號，交流性文案按大會發(fā)言的先后順序或重要程度編號。比如，“l號議案”、“2號議案”，“××會議文件之一”、“××會議文件之二”。
　　3．編期號。工作簡報、會議簡報、展覽簡報、會刊等內(nèi)部性刊物要編期號。比如“第l期”、“第2期”。
　　編號工作必須在復核之后、繕印之前。過早編號會因領導人的否決而導致空號，或者由于文件涉及問題復雜需要反復研究而拖延發(fā)文導致編號次序的混亂。

 參考資料：http://zrp2503305.blog.163.com/blog/static/4495065320079173514487/