(一)簽發(fā)

會(huì)展文案在繕印之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，一般的會(huì)展公文一經(jīng)簽發(fā)，便由送審稿轉(zhuǎn)化為定稿，具有法律和行政效力。提交給會(huì)議審議的文案經(jīng)提交機(jī)關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，雖然還不能生效實(shí)施，但代表提交機(jī)關(guān)和單位的意志。

1．簽發(fā)的規(guī)章。
　　(1)凡以一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或法人單位名義發(fā)出的，內(nèi)容重要或涉及面廣的會(huì)展文案，由機(jī)關(guān)或單位的正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
　　(2)業(yè)務(wù)性會(huì)展文案，可由具體分管的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。如問(wèn)題較為重要，也可請(qǐng)正職領(lǐng)導(dǎo)人加簽。
　　(3)有關(guān)日常性工作的會(huì)展文案，經(jīng)授權(quán)可由秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任簽發(fā)。
　　(4)在會(huì)議上討論、修改、通過(guò)的會(huì)展文案，整理后，可由會(huì)議的主席或秘書(shū)長(zhǎng)或其他被授權(quán)人簽發(fā)。
　　(5)凡以機(jī)關(guān)或單位下設(shè)具有發(fā)文權(quán)限的部門(mén)名義發(fā)出的會(huì)展文案，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。如是重要問(wèn)題，可報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)加簽。
　　(6)在實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的組織內(nèi)，重要文件應(yīng)由全體領(lǐng)導(dǎo)成員共同簽批意見(jiàn)；如已經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的，可由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
　　(7)聯(lián)合發(fā)文或內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)或部門(mén)的會(huì)展文案，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽。
　　(8)提交給特定會(huì)議審議的會(huì)展文案，應(yīng)提交機(jī)關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

2．簽發(fā)的要求。
　　會(huì)展文案的簽發(fā)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人具有明確的要求。
　　(1)認(rèn)真細(xì)致。領(lǐng)導(dǎo)人在簽字前要認(rèn)真審閱文稿，如需退回修改，可在發(fā)文稿的右空白處批明意見(jiàn)，或請(qǐng)秘書(shū)轉(zhuǎn)告擬稿部門(mén)。修改意見(jiàn)不應(yīng)寫(xiě)在簽發(fā)欄中。
　　(2)規(guī)范清楚。簽發(fā)時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿的簽發(fā)欄內(nèi)寫(xiě)明“同意”、“照發(fā)”等明確性意見(jiàn)，不得使用模糊性語(yǔ)言。然后署上姓名和日期。聯(lián)合行文應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見(jiàn)，協(xié)辦單位依次會(huì)簽。一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。

(二)表決
　　表決是法定性代表會(huì)議、合議制會(huì)議通過(guò)文件的必要程序。會(huì)議的審議性文件一旦表決通過(guò)，便轉(zhuǎn)化為成果性文件，其稿本形態(tài)也由草案轉(zhuǎn)化為定稿。

 參考資料：http://b.fanshu.com/ebook.aspx?metaid=m.20101210-m084-w084-077