會展程序指的是對會展過程中所涉及的工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)活動按照時間先后排列而成的順序，會展程序文案則是規(guī)劃、安排這種順序的書面文件。因而，會展程序文案是會展活動的統(tǒng)籌文件，需要周密計劃。

一、會展程序文案的寫作規(guī)范

1．標(biāo)題。由會展名稱加上“程序”或“順序表”字樣組成。
2．題注。標(biāo)明活動的具體時間、地點、主題和主辦單位等信息。
3．正文。會展程序的正文有兩種格式：
(1)序號式。即用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引各項具體活動的名稱、內(nèi)容，列出相應(yīng)的活動步驟和細(xì)節(jié)。
(2)時間序列式。即把會展活動中的各個環(huán)節(jié)以精確的時間表述。
4．落款和日期。

二、文案范例

11月24日(星期六)
內(nèi)容：報到、注冊
會展程序
(XXXX年XX月24～25日)
時間：11月25日(星期日)上午
地點：會展中心五樓報告廳
8：30～9：O0開幕式    主持人：
9：o0～9：30全體照相
9：30～11：45會展過程
11月25日(星期日)下午
14：00～16：30會展過程
16：30～17：00會展閉幕
17：00～18：O0撤展 

參考資料：http://www.bokee.net/company/weblog_viewEntry/8155258.html