參展本身是一種宣傳，而充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，是參展企業(yè)必須做好的功課。

 產(chǎn)品介紹：

圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡要素不能遺漏。）

廣告宣傳：

廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。

網(wǎng)頁宣傳：

參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁在行業(yè)相關網(wǎng)站做宣傳并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術問題，相約在展覽期間的會談。

以上種種展前準備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細致地予以實施，就必定會在國內、國際專業(yè)大展上取得成功。

企業(yè)國內參展注意事項：

報展程序：

選擇好謀個展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。

填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認之后，你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。

費用預算：

參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預算時還要加上總費用的10¼Œ作為不可預見費用的支出。

展臺位置：

展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務的內容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞給大會主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式，人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。

標準展臺：

除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米，稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特修展臺：

超過4個或4個以上標準展位的面積時，你可以只預定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。

展位裝修：

大會提供標準展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結構的展架和裝飾物，應涂上防火涂料。

家具：

大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館?？梢蕴峁┳酪?柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務。

水.電.煤氣：

如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等，你一定要在展覽表格加以說明.特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排并提供這些服務。

電話：

你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管：

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小物品.錢財?shù)取?/font>