會(huì)議場(chǎng)地的選擇時(shí)指國(guó)家，再者是各個(gè)國(guó)家的城市或者城市的某一個(gè)區(qū)域，甚至某一個(gè)酒店或者是酒店里面的某一個(gè)會(huì)場(chǎng)。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，“城市”會(huì)是一個(gè)“會(huì)議場(chǎng)地選擇”的基本組成單位。伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)根據(jù)客戶(hù)的不同需求去尋找符合要求的各個(gè)場(chǎng)地，做好一定的方案，再供其選擇。

在選擇會(huì)議場(chǎng)地的構(gòu)成要素中，“會(huì)議設(shè)施”則會(huì)占據(jù)一定的地位，并且會(huì)跟隨著我國(guó)會(huì)議規(guī)模的進(jìn)一步增大，還有就是人們對(duì)于會(huì)議場(chǎng)地要求的不斷提高，會(huì)議設(shè)施體系的層次、好壞都顯得更加的重要了。

伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了以下幾個(gè)選擇會(huì)議場(chǎng)地的藥店注意事項(xiàng)：

一、交通的便利性

城市的可進(jìn)入性狀況是會(huì)議展覽活動(dòng)尤其是中大型會(huì)議展覽活動(dòng)首先要考慮的問(wèn)題之一。這與國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)果是基本一致的。

二、場(chǎng)館與酒店價(jià)格水平

絕大部分會(huì)議類(lèi)型都屬于價(jià)格敏感型的，會(huì)議組織方對(duì)于場(chǎng)館與配套酒店的價(jià)格會(huì)特別關(guān)注。我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)目前的主力消費(fèi)層次處在中等偏上水平——大約相當(dāng)于四星級(jí)酒店的消費(fèi)水平，因此，會(huì)議場(chǎng)館配套酒店的價(jià)格層次要以占大多數(shù)的中等消費(fèi)為主，兼顧部分高端消費(fèi)需求。

三、交通成本

城際交通費(fèi)用是我國(guó)會(huì)議消費(fèi)結(jié)構(gòu)中最為重要的項(xiàng)目之一。因此，在其它條件一定的情況下，城際交通費(fèi)用越低，會(huì)議目的地的競(jìng)爭(zhēng)力就越強(qiáng)。當(dāng)然，交通費(fèi)用也包括市內(nèi)交通費(fèi)用，靠近市中心的會(huì)議場(chǎng)館的交通費(fèi)用相對(duì)較低。

四、會(huì)議專(zhuān)業(yè)及配套服務(wù)水平

這一項(xiàng)是保證會(huì)議效果的重要因素之一，尤其是規(guī)模較大的會(huì)議與活動(dòng)。

五、城市品牌形象

城市品牌形象的塑造是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）每年發(fā)布的“舉辦國(guó)際會(huì)議最多的城市”排行榜中，維也納、巴黎、倫敦、新加坡等城市每年都位居前列，這與其擁有良好的城市形象密切相關(guān)。反過(guò)來(lái)說(shuō)，會(huì)議對(duì)于城市良好形象的傳播與樹(shù)立也起著十分積極的作用。

六、氣候條件

會(huì)議市場(chǎng)往往會(huì)與當(dāng)?shù)氐穆糜蔚拘纬梢欢ǖ幕パa(bǔ)關(guān)系。良好的氣候條件對(duì)于一般游客和會(huì)議代表同樣具有吸引力，只是目的地在觀光游旺季時(shí)通常會(huì)出現(xiàn)交通擁塞的狀況，這段時(shí)間的客房等價(jià)格也會(huì)比較高，因此，會(huì)議團(tuán)隊(duì)，尤其是中大型會(huì)議團(tuán)隊(duì)更愿意錯(cuò)開(kāi)目的地的觀光旅游旺季，而選擇在平季舉行。當(dāng)然，外地的會(huì)議組織者選擇在當(dāng)?shù)芈糜蔚九e辦會(huì)議的概率也不高。

七、場(chǎng)館設(shè)施與酒店配套條件

對(duì)于中大型會(huì)議來(lái)說(shuō)，會(huì)議設(shè)施的基本條件是會(huì)議組織者考慮的最重要的因素之一。“酒店配套”主要包括兩個(gè)方面，一是指場(chǎng)館（會(huì)議中心或會(huì)議酒店）自身酒店客房的配套情況，另一是指場(chǎng)館周邊的酒店配套情況。從會(huì)議組織者角度來(lái)說(shuō)，酒店客房距離會(huì)場(chǎng)越近越好，最好是在步行3-5分鐘的范圍內(nèi)。

八、旅游資源豐富程度

由于會(huì)議活動(dòng)從總體上屬于旅游活動(dòng)的一個(gè)組成部分，會(huì)議代表同時(shí)也是游客，因此，目的地旅游資源的豐富程度是其競(jìng)爭(zhēng)力水平的主要組成部分之一。

九、政府支持力度

這一點(diǎn)對(duì)于國(guó)際會(huì)議、品牌會(huì)議、大型年會(huì)等一些重要的會(huì)議來(lái)說(shuō)是很重要的因素。這些會(huì)議是會(huì)議市場(chǎng)上最受歡迎的會(huì)議類(lèi)型，也是競(jìng)爭(zhēng)最為激烈的會(huì)議類(lèi)型，政府的支持程度在很多時(shí)候成了這些會(huì)議去留的決定性因素。政府支持的方式則可以是多樣化的，既可以是資金支持，也可以是政策或其他方面的支持。

十、當(dāng)?shù)厥欠裼邢鄳?yīng)機(jī)構(gòu)配合

會(huì)議組織機(jī)構(gòu)是否把會(huì)議放在某個(gè)地方舉行，與這個(gè)地方是否其相應(yīng)機(jī)構(gòu)配合也有一定的關(guān)系。比如，社團(tuán)機(jī)構(gòu)在某個(gè)城市有分支機(jī)構(gòu)、企業(yè)集團(tuán)在某個(gè)城市有分公司等，他們?cè)谠摮鞘信e辦年會(huì)或其他類(lèi)型會(huì)議的幾率要大大高于其他城市。

會(huì)議團(tuán)隊(duì)去選擇會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候所考慮到的因素可以說(shuō)是多樣化的，也可以說(shuō)是千變?nèi)f化的，而且這些因素所發(fā)揮到的作用也會(huì)打不相同的，更多的時(shí)候是多個(gè)因素的綜合作用起到了一定的促進(jìn)作用。

伍方會(huì)議服務(wù)作為會(huì)議場(chǎng)地推薦者，時(shí)刻會(huì)參考以上的因素去選擇適合并且符合客戶(hù)要求的場(chǎng)地。

資料整理：小燴