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會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
無論你做什么聚會(huì)，集會(huì)的主持人，首先要對(duì)參加該會(huì)的名人及準(zhǔn)備講話的要人的名字了如指掌，其次才是會(huì)議的程序、目的、安排等事務(wù)，別擔(dān)心要說什么，只要你能輕松自如地把說話人和聽眾相會(huì)在一起，并制造出友好融洽的氣氛，在他們彼此之間建立起興趣的橋梁，你的任務(wù)就算完成了。因 此沒有什么比你對(duì)演講或說話人的介紹更重要的。換言之，你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時(shí)也要把他們演講的內(nèi)容推銷給聽眾，而且理應(yīng)在最短的時(shí)間里把這些事情做完、做好，如果你能明白這些，那么很快你就會(huì)成力大家 爭(zhēng)相邀請(qǐng)的節(jié)目或聚會(huì)主持人了。
１、徹底準(zhǔn)備好自己要說的話
作為主持人，可供你說的時(shí)間非常短，幾乎不超過一分鐘，如果你不知道搜集事實(shí)：包括講話人的題目，他講這個(gè)題目的資格，以及他的名字這三方面的內(nèi)容，那又如何會(huì)引 起聽眾的特別興趣呢！
當(dāng)我們看電影時(shí)，就希望是自己熟知且喜愛的明星的影片，諸如鞏俐、劉曉慶、周潤(rùn)發(fā)。
當(dāng)我們看小品時(shí)，就希望是趙本山、黃宏、陳佩斯。
當(dāng)我們聽相聲，就喜歡馮鞏、牛群等。
總之我們要確知下面的內(nèi)容是否吸引人，而主持人就是要把這方面的訊息反饋給聽眾。“我們大家都以興奮無比的期待等候李德先生的光臨，我們從他人著作里似乎已經(jīng)象個(gè)老朋友般地認(rèn)識(shí)他了。事實(shí)上我想我并不夸張，他的大名在本城已經(jīng)家喻戶曉，我個(gè)人非常榮幸地邀請(qǐng)到他，到這個(gè)會(huì)上來跟大家見面……”
做主持人最大的毛病就是說得大長(zhǎng)，搞得聽眾煩燥不安，有些人則縱情于雄辯的幻想中，想使聽眾深深記住自己。還有些人的錯(cuò)誤，則是喜歡扯些笑話，有時(shí)品味并不怎么高，有心想使自己的日才發(fā)揮效力，卻反而適得其反。所以一定要記住，你不是中心，你只是配角或綠葉。你的任務(wù)是突出別人、襯托別人。
２、熱誠(chéng)且真心真意
介紹程序及講演人時(shí)，態(tài)度和講辭同等重要，你應(yīng)該盡量友善，不必說自己多高興，只要在介紹時(shí)表現(xiàn)出真心的愉快。另外，當(dāng)你宣布演講者的名字時(shí)，請(qǐng)切勿轉(zhuǎn)身向他，而應(yīng)展目望向聽眾，至最后一個(gè)音節(jié)說出為止，然后才轉(zhuǎn)向演說人；這樣順勢(shì)把聽眾的視線帶到表演者的身上，然后悄然退下。
人類心靈最深摯的渴望是要求認(rèn)可。我們都想一生與人和睦相處，我們郡想受人稱贊、推崇。所以別人的推薦，哪怕是很短的一句話，內(nèi)心都會(huì)很敏感，很關(guān)注，如果主持人能真心真意地推介一個(gè)人，我想一定會(huì)給予他莫大的鼓舞和力量，同時(shí)也給予他一定的信心。
“你的電話怎會(huì)接錯(cuò)？為什么你從西安打至廣州的電話反而比在同一城市從一個(gè)單位打到另一個(gè)單位還來的快？我們的演講人知道答案，以及其他一切有關(guān)電話問題的答案，二十年來，他一直從事這種工作，并對(duì)電話服務(wù)這個(gè)工作感情濃厚，倘若其中有被電話這一間題困擾過的人，就請(qǐng)聽一下這位發(fā)言人的發(fā)言吧！”
以上的那位將發(fā)言的發(fā)言人或許只是默默無聞的普通人，在他對(duì)自己的講話充滿畏懼心和缺乏信心的時(shí)候，這位主持人卻巧妙把他推上講臺(tái)。我想無論是聽眾還是他本人在聽了主持人剛才一番真切地介紹之后，難道會(huì)沒有興趣和信心把這方面問題講明白，聽明白？
此沒有什么比你對(duì)演講或說話人的介紹更重要的。換言之，你 得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時(shí)也要把他們演講的內(nèi)容推銷給聽眾，而且理應(yīng)在最短的時(shí)間里把這些事情做完、做好，如果你能明白這些，那么很快你就會(huì)成為大家爭(zhēng)相邀請(qǐng)的節(jié)目或聚會(huì)主持人了。
選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？
1．列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計(jì)的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。
2．選擇合適類型的場(chǎng)所
選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。
