在舉辦一些大型會議中，嘉賓的邀請函書寫格式有著嚴格的要求，一份好的邀請函書寫，做到以下幾個要點，伍方會議服務相信您的邀請函會做的很好。

（1)標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。

完全式：包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。如《X X X工作會議的通知》。

省略式：如《關(guān)于×X的通知》。通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2)正文。有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文多寫幾句，借題發(fā)揮，補充強調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應的工作。要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容應放在附件里，而不是放在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

3)正文。另起行，前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應知事項。

4)敬語。一般以“敬請(恭請)光臨”、“此致敬禮”等作結(jié)。“此致，，另起行，前空兩格。再另起行，項格寫“敬禮”等詞。

5)落款和日期。寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

6)海報在公共場所公開張貼會議舉辦信息，一般使用海報作為文種。海報中通常要寫清楚會議活動的性質(zhì)，會議活動的主辦單位、時間、地點等內(nèi)容。海報的語言要簡明扼要，形式要做到新穎美。

資料整理：小艷