會(huì)議，因會(huì)而議論，而會(huì)議策劃則是因會(huì)而準(zhǔn)備，接下去就伍方會(huì)議服務(wù)的會(huì)議策劃經(jīng)驗(yàn)與心得做個(gè)小小的探討，并且提供給大家。

會(huì)議的準(zhǔn)備：在前期都應(yīng)該羅列出會(huì)議召開(kāi)前需要做的各項(xiàng)大到小的工作流程。會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議宗旨等。并且還有會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、談判等等。這些工作必須要由一個(gè)會(huì)議籌備小組去做的，正所謂個(gè)人的力量是有限的。

會(huì)議必備文件有以下幾個(gè)：《嘉賓證（出席證）》、《會(huì)議服務(wù)指南》、《會(huì)議通知》、《會(huì)議注意事項(xiàng)》、《會(huì)議議程》、《參會(huì)嘉賓通訊錄》、《籌備組通訊錄》等。《會(huì)議通知》、《嘉賓證（出席證）》在會(huì)議召開(kāi)一周前寄給參會(huì)人員,憑證出席，剩下的統(tǒng)一用會(huì)議文件袋裝好，備于會(huì)議前發(fā)給每個(gè)參會(huì)人員一份。

需要伍方會(huì)議服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是《會(huì)議服務(wù)指南》中須注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議宗旨、參會(huì)人員名單及會(huì)場(chǎng)內(nèi)情況的一些簡(jiǎn)單的介紹，最好附上一份會(huì)場(chǎng)地圖，便于參會(huì)人員了解會(huì)場(chǎng)情況，為了避免到時(shí)候出現(xiàn)混亂等情況。

會(huì)議召開(kāi)前的兩個(gè)小時(shí)會(huì)議籌備組就必須要把會(huì)場(chǎng)布置好，包括課桌、講臺(tái)、標(biāo)簽、易拉寶、筆紙等等，會(huì)議一般都需要注意以下幾個(gè)方面：

一、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

投影幕布的擺設(shè)要求是不要擋住會(huì)議的主海報(bào)或會(huì)議主題幕布、條幅等，并且各種設(shè)備應(yīng)該在會(huì)議舉行前的一個(gè)小時(shí)就調(diào)試好。

二、鮮花、水果的布置

鮮花以及水果的新鮮度應(yīng)該不用再次強(qiáng)調(diào)了，這些都是會(huì)議的小細(xì)節(jié)，但是如果做好的話可以為會(huì)議的成功召開(kāi)更有一定的幫助性。

并且在與會(huì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)該給他們每人分發(fā)一份會(huì)議資料袋，由專門人員招待嘉賓入位，并且還為嘉賓倒上準(zhǔn)備好的茶水。
三、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議，因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦？那就伍方會(huì)議服務(wù)而言會(huì)推薦客戶選擇長(zhǎng)型的，長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對(duì)面，依次類推，當(dāng)然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會(huì)議氣氛。

資料整理：小燴