不同的會議檔次的會議禮品都會不同,它影響到的因素有很多,比如說會議主題、會議形式的限制,選擇空間相對較小。如何去選擇會議禮品,才能更加貼近會議主題,傳達(dá)會議理念,從而讓此與眾不同的亮點去吸引受贈者的注意力呢?
對于一場會議來說,精心的策劃與安排,還不能圓滿詮釋會議的完整性。因此伍方會議服務(wù)會選擇一款溫馨的會議禮品,不僅能夠給予與會者美好的祝福和良久的回味,更能夠體現(xiàn)主辦方的關(guān)懷和祝愿,增強會議效果,因此不可或缺。但因為會議的形式與主題的限制,會議禮品的選擇空間相對較小, 而且新意匱乏。
在會議禮品的選擇方法中的第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多樣化可以決定會議禮品需求的多元化,對于會議進(jìn)行全方位的認(rèn)知對選擇禮品會有很大的幫助在特定時間、環(huán)境里召開的會議,多少會受到來自于外界形勢的影響。在禮品的采購上饋贈方不妨放眼一些性價比較高的產(chǎn)品,一方面緩解了受贈者對禮品價值的挑剔,另一方面能夠形成有意識的控制成本的采購習(xí)慣。
會議主題和會議性質(zhì)的確定是決定如果選擇會議禮品的關(guān)鍵因素之一。從會議性質(zhì)上劃分,會議可以簡單地分為慶典會議、商務(wù)會議與政府會議。慶典會議包括:企業(yè)年度會議、分公司開業(yè)慶祝會等,饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍,突出歡慶的主題;商務(wù)會議包括:新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會等,饋贈禮品商務(wù)目的明確,是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝; 政府會議,如:巡回招商會、協(xié)商會等,此類會議禮品則多數(shù)具有紀(jì)念意義與地方人文特色。當(dāng)會議性質(zhì)明確后,禮品選購的定位方向輪廓初現(xiàn)。
伍方會議服務(wù)最后選擇的會議禮品的樣式還是會根據(jù)會議主題與內(nèi)容去決定,并且進(jìn)一步去細(xì)化它,然后一步步的去確定。
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