一、組展單位資格審查
據(jù)伍方會議服務(wù)了解，凡參加辦展的辦展單位必須具備相應(yīng)的辦展資格、經(jīng)驗和實力，遵紀(jì)守法、服從管理、尊重公平競爭的 市場原則，沒有采用虛假廣告攻擊對手、擅自擴大招展內(nèi)容等違規(guī)手段招展的不良聲譽，并需要提供商品展銷會登記證 （以及展覽會批文） ，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（組織機構(gòu)代碼證） 復(fù)印件及法人身份證復(fù)印件。
二、辦理《商品展銷會登記證》辦展單位必須具有合法的經(jīng)營資格，其經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)符合國 家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，依法向工商部門申請辦理登記， 取得工商部門核發(fā)的《商品展銷會登記證》 ，報博 覽館市場統(tǒng)籌部審核確認(rèn)，方可舉辦展覽會。未經(jīng)登記，根 據(jù)國家頒布《商品展銷會管理辦法》之規(guī)定，一律不得舉辦 展覽會。
（一）辦理地點及聯(lián)系方式：
（二）辦理程序：
1、舉辦者提交申請報告；
2、舉辦者填寫《申請舉辦展銷會登記表》一份；
3、舉辦者提交有關(guān)辦展登記證明材料；
4、工商所受理、初審；
5、工商所所長和分局領(lǐng)導(dǎo)審批；
6、打印《商品展銷會登記證》 、發(fā)證。
（三）申報時應(yīng)提交的材料：
1、填寫《申請舉辦展銷會登記表》一份；
2、申請報告（內(nèi)容包括：展銷會名稱、起止日期、地點、 展銷商品類別、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等） ；
3、舉辦者（含主辦、承辦）的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》 《社會團體法人登記證書》《事業(yè)單位法人證書》等法定代表 、 人身份證、或其他法人證明材料復(fù)印件；
4、展銷會場地的合法使用證明復(fù)印件（即場館租賃服務(wù)合 同） ；
5、商品展銷會組織實施方案；
6、依照有關(guān)規(guī)定需經(jīng)政府或有關(guān)部門批準(zhǔn)的，應(yīng)提交相應(yīng) 的批準(zhǔn)文件復(fù)印件（即批文） ；
7、外地來承辦城市舉辦的，提交當(dāng)?shù)乜h級以上的工商行政管理部 門的核轉(zhuǎn)批文；
8、聯(lián)合舉辦的應(yīng)提交主辦、承辦者各方簽訂的協(xié)議書復(fù)印 件。
9、以上證明文件的復(fù)印件需提交原件核對，且復(fù)印件需加蓋公章。
三、辦展有關(guān)要求：
1、展銷會舉辦者領(lǐng)取商品展銷會登記證后，方可發(fā)布廣告、 招展和辦展。
2、展銷會舉辦者應(yīng)遵守治安、消防等管理規(guī)定，展銷場所 經(jīng)治安、消防安全檢查合格后方可舉辦展銷會。
3、展銷會舉辦者應(yīng)在領(lǐng)取商品展銷會登記證七日內(nèi)依法申 報辦理稅務(wù)登記。展銷會需出售門票的應(yīng)提前向舉辦地稅務(wù) 機關(guān)申請印制。
4、舉辦招商進場式展銷會，在展會舉辦前，應(yīng)提交展銷會 舉辦者與參展者簽訂的書面合同經(jīng)展銷會管理機關(guān)備案。
5、最后伍方會議服務(wù)要說一下很多人都會忘記做的一件事，展銷會結(jié)束后，應(yīng)注銷展銷會登記證。