會(huì)議地點(diǎn)的選擇實(shí)際上包括兩方面的含義：一是選擇會(huì)議舉辦地，即在哪個(gè)國家、地區(qū)及城市舉行；二是選擇會(huì)址，即會(huì)議舉行的場所。最終，會(huì)議會(huì)具體落在某一個(gè)城市的某一個(gè)場所舉行。會(huì)議地點(diǎn)的策劃是一個(gè)系統(tǒng)工程，伍方會(huì)議服務(wù)覺得需要綜合考慮方方面面的因素。會(huì)議地點(diǎn)的選擇因素基本有：

（1）聲譽(yù)和環(huán)境

會(huì)議地點(diǎn)的選擇往往超越了會(huì)議本身的意義，且具有濃厚的政治和經(jīng)濟(jì)色彩，會(huì)議策劃者非常關(guān)注舉辦地的聲譽(yù)如何，以及是否能夠產(chǎn)生良好的政治影響和經(jīng)濟(jì)效果，理想的舉辦地能提高會(huì)議的地位和威望。另外，舉辦的氣候是否理想、舉辦的周邊環(huán)境是否有吸引力，會(huì)場的空氣質(zhì)量和噪音大小如何，能否創(chuàng)造合適的氣氛和環(huán)境、突出會(huì)議的主題、營造良好的會(huì)議氣氛，會(huì)議地點(diǎn)過去的工作是否令人滿意，會(huì)議主辦者、與會(huì)者或者其他人以前是否在這個(gè)場所舉辦或參加過會(huì)議，他們對其的評(píng)價(jià)如何等也是選擇會(huì)議地點(diǎn)需要考慮的因素。舉辦地營銷活動(dòng)的效率，也會(huì)影響到會(huì)議地點(diǎn)的確定。

（2）接待能力

舉行大型會(huì)議就必須考察會(huì)議舉辦地是否具有會(huì)議所需的場館，以及住宿餐飲、交通等基礎(chǔ)的接待條件。

住宿設(shè)施接納能力：可供的客房數(shù)量有多少，是否使用一個(gè)以上的酒店，設(shè)備設(shè)施的配備是否齊全等。

交通位置和基礎(chǔ)設(shè)施：舉辦地交通是否便利；是否擁有國際機(jī)場和足夠的國際航線，或者有較重要的鐵路線和高速公路經(jīng)過；總體可進(jìn)出性如何；會(huì)場與交通集散地、與會(huì)者下榻的酒店、會(huì)議期間觀光考察地點(diǎn)的距離及往來便利程度，主會(huì)場和分會(huì)場的距離等；當(dāng)?shù)氐幕A(chǔ)設(shè)施是否適用，標(biāo)準(zhǔn)如何；設(shè)施的配備是否需要時(shí)就可以使用等。

會(huì)議舉辦城市應(yīng)當(dāng)有較平整寬敞的道路和交通暢的交通狀況，還應(yīng)有足夠數(shù)量和較高質(zhì)量的交通工具，如較高檔次的出租車、公交車等，以方便與會(huì)者進(jìn)入和離開會(huì)場所和住宿酒店。會(huì)議組織者也可以租用車輛或委托旅行社安排交通工具，以在集體活動(dòng)中統(tǒng)一運(yùn)送與會(huì)者。

（3）服務(wù)

對服務(wù)標(biāo)注的感受如何；工作人員是否經(jīng)過專業(yè)指導(dǎo)，是否著裝得體、服裝周到，服務(wù)效率如何；會(huì)議場所可以提供哪些娛樂活動(dòng)，附近是否有商店、美容院和理發(fā)店；是否為會(huì)議代表提供交通服務(wù)；主辦組織者和社團(tuán)甚至當(dāng)?shù)鼐用駳g迎訪問者時(shí)的好客態(tài)度如何等。

（4）花費(fèi)

會(huì)議地點(diǎn)住宿的價(jià)格是否合適，所需會(huì)議空間的價(jià)格如何，會(huì)議地點(diǎn)舉辦會(huì)議是否盈利還是虧損，會(huì)議場所的價(jià)格和收費(fèi)方式如何，是否提供免費(fèi)使用的時(shí)間段，是否有淡季折扣，是否需要繳納押金，是否要求保險(xiǎn)，是否對某些設(shè)施進(jìn)行特別收費(fèi)等。

（5）安全和其他標(biāo)準(zhǔn)

是否會(huì)發(fā)生罷工、自然災(zāi)害、聯(lián)合抵制和其他敵對事件，是否設(shè)置了火災(zāi)警報(bào)系統(tǒng)和消防設(shè)施，是否有安全出口，是否標(biāo)明了撤離程序，是否配備了保險(xiǎn)箱，是否有常駐醫(yī)生，距離最近的急救中心有多遠(yuǎn)，保安水平如何等。

通過考慮這些因素，伍方會(huì)議服務(wù)相信這樣的會(huì)場一定會(huì)深受客戶的喜歡，能和客戶更好的合作。

資料整理：旭芳