在現(xiàn)代管理中,建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息。實行統(tǒng)一的會議管理制度,是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到最好的目的,伍方會議服務(wù)覺得應(yīng)注意以下五點:
會議的議題不宜太多,可開可不開的會議堅決不開,可參加可不參加的人員不參加會議。
(3)主持人必須緊緊抓住議題;
既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。
(4)指定專人作好會議記錄;
會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄,要整理好記錄。
(5)會議決議,有關(guān)人員需認真貫徹執(zhí)行;
會議形成的決議,要責(zé)成有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行;
伍方會議服務(wù)在這里要提醒的是,有關(guān)辦事機構(gòu)要負責(zé)督促檢查,并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。