現(xiàn)在,人們經(jīng)常說起會展旅游,但什么是會展旅游卻沒有一個明確的概念。伍方會議服務從會議、展覽和旅游三者的關系入手,分析一下三種認識誤區(qū):
?。ㄒ唬?nbsp;在會展業(yè)中,重展覽、輕會議
人們雖然經(jīng)常提到會展業(yè),但在實際工作中,都是重展覽,輕會議。從統(tǒng) 計資料上來看,也是展覽的數(shù)據(jù)多,會議的數(shù)據(jù)少,這說明目前國內(nèi)對會議業(yè)的重視程度尚不及展覽業(yè),其突出表現(xiàn)就是專業(yè)的會議策劃和服務公司未成氣候,缺乏專業(yè)會議組織者(PCO)。
(二) 把會展和旅游混為一談
會展旅游只是會展業(yè)與旅游業(yè)有機結(jié)合后的一種旅游產(chǎn)品形式,或者說是旅游企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營多元化的重要途徑之一,不能稱其為產(chǎn)業(yè)。在會展發(fā)達國家,一般將會議業(yè)和旅游業(yè)歸口在會議旅游局或觀光局下進行統(tǒng)一管理,展覽業(yè)則作為一個單獨的行業(yè)。
?。ㄈ?nbsp;會展業(yè)是旅游業(yè)的一部分也有專家認為,“會展業(yè)是當今世界都市旅游業(yè)的重要組成部分”,這種觀點存在明顯的漏洞,因為,無論是旅游主管部門開始專門研究會展活動對旅游業(yè)的作用,還是各大旅游企業(yè)紛紛拓展會展旅游業(yè)務,都不能改變會展活動的信息交流或產(chǎn)品展示的性質(zhì),這一點與旅游活動有著根本區(qū)別。相反,這些現(xiàn)象只是說明了會展活動對旅游業(yè)的巨大推動作用,而我國在旅游業(yè)介入會展活動方面還做得遠遠不夠,其直接表現(xiàn)就是會展旅游發(fā)展的明顯滯后。幾個基本概念的界定。
所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內(nèi)容是與會者之間進行思想或信息的交流。
展覽會是一種具有一定規(guī)模,定期在固定場所舉辦的,來自不同地區(qū)的有組織的商人聚會。根據(jù)展覽內(nèi)容的不同,國際博覽會聯(lián)盟(UFI)將展覽會分為三類,即綜合性展覽會、專業(yè)展覽會和消費展覽會。一次展覽會的利益主體主要包括主辦者、承辦者、參展商和專業(yè)觀眾,其主要內(nèi)容是實物展示,以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿(mào)洽談。
所謂旅游,是指人們出于和平目的的旅行和逗留所引起的一切現(xiàn)象和關系的總和。這些人不會在旅游目的地定居和就業(yè)。一次旅游活動的順利完成主要依賴三個要素,即旅游者、旅游目的地(旅游資源)和旅游業(yè),其根本特點是旅游者的異地流動性(包括異地消費),這一點與會議、展覽會極為相似。
通過上述分析,伍方會議服務可以得出三個結(jié)論:其一,盡管目前國內(nèi)普遍采用“會展業(yè)”的提法,但會議與展覽會在主體內(nèi)容和運作方式上存在本質(zhì)的區(qū)別;其二,會議、展覽會與旅游活動是緊密聯(lián)系、相互滲透的,但絕不是簡單的等同或包容的關系;其三,會展活動和旅游都有一個共同的特征,即服務對象的異地流動性,這為兩者在具體運作上的合作提供了基礎條件。因此,會展業(yè)和旅游業(yè)之間可以談對接或互動,但絕不能劃等號。