會務服務公司順應了產業(yè)發(fā)展的需求

  在中國，雖然國八條的出臺，讓很多政府型的會議量降低到一個前所未有的階段，但是各公司、企事業(yè)單位每年都要舉辦如工作會議、新品發(fā)布會、企業(yè)年會、客戶答謝會等各種大小會議還是一個呈上升趨勢的發(fā)展態(tài)勢，會務工作非常繁瑣，尤其是上百人以上的中大型會議，一般要成立6—20人的會務組，提前一個月開始籌備，甚至更長的時間準備，勞神費力。而且效果不一定好，因為不專業(yè)，不管溝通成本還是其他所有供應商的成本都是偏高的；所以，會議服務這個行業(yè)應運而生，它們通過專業(yè)會議服務，整合會議市場的各種資源，讓客戶的會議舉辦真正做到省心、省力、省錢、省時。

目前，國際上已十分流行“會務外包”，舉辦一場幾十人到成百上千人的會議，組織方只需派一名聯(lián)絡員與專業(yè)會務公司聯(lián)絡，所有會議相關服務都外包給會務公司操作，針對解決辦會“酒店會場價格高、籌備工作繁瑣、人力捉襟見肘、服務質量差”等問題，此外，會務費用還可有所減少。在國內，這一行業(yè)雖然是新興產業(yè)，但專門從事這一服務的公司已經在廣州、杭州（伍方會議服務）、上海、北京等大城市迅速發(fā)展起來。而就經濟形勢來說，會務外包服務也是大勢所趨，得到政府的巨大關注與支持。

會議服務公司的現(xiàn)狀

會議服務是個朝陽的服務行業(yè)，這個行業(yè)現(xiàn)狀還是一個沒有龍頭和標桿的行業(yè)，所以是一塊處女地，機會很多；但是在國內大部分會議服務公司的現(xiàn)狀是：公司規(guī)模就幾個人，老板靠著人脈或者一些關系做著一些小業(yè)務，下面幾個人就負責執(zhí)行，屬于典型的項目型公司，以人為核心競爭力的模式，很多做了7、8年的會議公司一直就這么發(fā)展，有所謂的行業(yè)瓶頸，很多公司培養(yǎng)出人才，很快就可以自己出去單干，這也讓很多會議服務公司的負責人很頭疼，不敢培養(yǎng)人才，所以不管是公司的的業(yè)務模式還是打造公司品牌形象上都沒有什么長遠想法，還有就是對公司長期發(fā)展都沒有一個規(guī)劃。

會議服務公司的創(chuàng)新

在這種行業(yè)背景下，很多老牌會議服務公司都在尋求行業(yè)創(chuàng)新模式，突破行業(yè)發(fā)展瓶頸的方法，以杭州伍方會議服務有限公司為代表的國內老牌會議服務公司，他們公司的定位就是做“一站式會議服務超市的”服務模式，在2014年公司領導層做了戰(zhàn)略分析和布局，準備開創(chuàng)這個行業(yè)的加盟模式，并且研發(fā)了很多可標準化復制的管理工具和營銷方法、首創(chuàng)了這個行業(yè)的量身定做的ERP后臺管理系統(tǒng)，他們的發(fā)展規(guī)劃是：布局全國形成一個伍方加盟生態(tài)圈后，是一個互相造血，反哺的良性循環(huán)發(fā)展模式；

所以在某種程度上，這個即將改變了會議服務行業(yè)的規(guī)模發(fā)展問題，員工管理問題，客戶流失的問題，供應商管理的問題等等。

寄語

真理永遠是不變的：“成功屬于那些敢想、敢做而且堅持的人”，我們希望伍方會議能開創(chuàng)出一片新天地出來，引導這個行業(yè)走向更加成熟、更加專業(yè)的會議服務，真正做到讓客戶“省心、省力、省錢、省時”的一站式會議服務。