臨近歲末，大大小小的企業(yè)年會成為本市各家酒店的必爭之地。12月中旬至1月中旬期間各周末，本市各大星級酒店的大型會議廳和宴會廳幾乎已經(jīng)被預(yù)訂一空。
        粗略統(tǒng)計，星級酒店和禮品采購等年會經(jīng)濟的各類消費需求規(guī)模將超過4.5億元。與此同時，禮品銷售、會展策劃、演出服出租、道具出租等行業(yè)也都隨著年會經(jīng)濟而在歲末爆發(fā)行情。
        全市五星酒店收入破3億
     “開會+慶典+宴會”是各種年會最常用的安排方式，多數(shù)企業(yè)都會選擇在星級酒店或商務(wù)酒店舉辦年會及晚宴，并且通常會提前一兩個月就開始預(yù)訂年會場地。龍年春節(jié)的提早到來讓年會預(yù)訂高潮也提前到來，從上月開始就已經(jīng)有一些企業(yè)開始預(yù)訂酒店會場。
      “今年年會預(yù)訂比往年都要早，從11月底開始年會預(yù)訂就比較緊張。”天津萬麗賓館劉揚介紹，“餐費標(biāo)準(zhǔn)較去年沒有太大變化，仍然是大約400元/人，但由于萬麗賓館擁有兩個可容納80桌的大型宴會廳，所以很多企業(yè)都爭相預(yù)訂，預(yù)計今年預(yù)訂量將同比提高10%。”
       據(jù)了解，今年我市星級酒店年會預(yù)訂高峰期普遍提前，往年剛開始咨詢的時間，今年一些市中心五星級酒店的歲末周末會場檔期就已接近飽和了。某五星級酒店銷售經(jīng)理楊小姐介紹：“截至目前，今年預(yù)訂年會會場的企業(yè)數(shù)量增加了3家，而且由于今年春節(jié)時間提前，剛一進入11月就有企業(yè)開始咨詢費用及相應(yīng)服務(wù)，預(yù)計后期預(yù)訂量仍會有所增加。”據(jù)該五星級酒店初步匯總預(yù)訂數(shù)據(jù)來看，2011年年會已預(yù)訂企業(yè)數(shù)量達(dá)到12家，各企業(yè)年會的會務(wù)預(yù)算金額在30萬元-50萬元左右不等，其中包含會議、餐飲及住宿，企業(yè)會議使用場地天數(shù)基本在2-4天。也就是說，以該酒店為例，目前已確定的年會收入大約在360萬元-600萬元。而眼下仍是年會預(yù)訂高峰期，預(yù)計至春節(jié)前接待量還將增加50%-80%，甚至翻一番，也就是說，該酒店歲末年會收入累計將達(dá)千萬元左右。
        據(jù)本市旅游部門公示數(shù)據(jù)顯示，目前本市已有五星級酒店12家，已開業(yè)并在評定中的五星酒店也有10家左右，以每家1000萬元的年會營業(yè)收入計算，全市32家五星和準(zhǔn)五星酒店的營業(yè)額可達(dá)3.2億元。
        三四星級酒店收益數(shù)千萬
        除了五星級酒店外，本市已有四星級酒店34家，尚在評定中的四星級酒店也有4-5家。據(jù)市場情況了解，三四星級酒店的企業(yè)年會預(yù)算相對較低，但每家酒店的歲末年會收入也都在百萬元以上。
       海富新都企劃經(jīng)理任偉認(rèn)為，進入歲末旺季，天津各星級酒店和商務(wù)酒店接待各種類型的年會預(yù)訂已達(dá)到幾千場，密集的年會也為各大酒店帶來了可觀的收入。“這段時間是酒店最忙的時候，年前基本上所有宴會廳、會議廳全都銷售出去，目前酒店已接納了30個年會預(yù)訂，總收入將超過120萬元。”財富豪為酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，該酒店從12月至春節(jié)前將接待約40場年會，酒店收益將達(dá)200萬元。
       以每家四星級酒店收入150萬元的平均水平計算，兔年歲末會務(wù)經(jīng)濟將給約40家四星級酒店帶來近6000萬元的收益。
       禮堂成為千人會議首選
       場地比酒店更大的各種禮堂也在年會經(jīng)濟上賺得一桶金。據(jù)了解，本市目前可供企業(yè)舉辦年會的禮堂場地租金標(biāo)準(zhǔn)比較透明。例如，可容納約1000人的大禮堂純租金平均價格標(biāo)準(zhǔn)約為每場20000元左右，可容納300人左右的小禮堂價格約為5000元，如需配合燈光、音響、顯示屏等效果，價格標(biāo)準(zhǔn)也在20000元左右。
       據(jù)某禮堂陳經(jīng)理介紹，今年12月份周末的晚場檔期均已排滿，白天檔期已預(yù)約九成，1月份晚場和白天場的檔期已預(yù)訂大約五成。“今年年會預(yù)訂已超過20場，12月份企業(yè)預(yù)定舉辦年會的較多，明年1月份則是舉辦演出、慶典、表彰會的多一些，我們這里不能提供餐飲及住宿，一般開會以一天為主，我們禮堂可以聯(lián)系到附近飯店。以1000人會議為例，人均餐標(biāo)100元，用餐預(yù)算約10萬元，租場地費用2萬元，燈光等效果2萬元，不算演出費用，加上交通費，整個年會下來大約15萬元。”以這一標(biāo)準(zhǔn)計算，該禮堂承接的20場年會，收益將達(dá)300萬元，全市十幾個主要禮堂會議場所的收益則將達(dá)3000萬元-4000萬元。
        年會攪熱外延消費市場
        除了場地和用餐之外，包括會展、禮品等與年會相關(guān)的消費在年底也都掀起高潮，各商家攬金也是以百萬元計。
        活動策劃利潤可觀
        據(jù)了解，通常價格超過40萬元的年會策劃費通常包括現(xiàn)場搭建費20萬元左右、創(chuàng)意策劃及培訓(xùn)費5萬元左右、道具租用費和公關(guān)禮儀費合計約5萬元等。即正常活動利潤大約可達(dá)8萬元-10萬元，利潤率也高達(dá)兩成以上。
      “我們公司從月初開始已經(jīng)陸續(xù)承接了十幾家公司的年會策劃，策劃包括企業(yè)的年度頒獎、抽獎、節(jié)目表演等。”一家年會策劃公司的工作人員說，年會上表演的節(jié)目都是由策劃公司編導(dǎo)的，如果企業(yè)員工需要自己表演，策劃公司會有專業(yè)的培訓(xùn)。正因如此，不少企業(yè)看中策劃公司的“一條龍”服務(wù)，不惜花上幾萬元來場“專業(yè)”年會。
        據(jù)業(yè)內(nèi)人士粗略統(tǒng)計，請專業(yè)策劃公司進行策劃、布展的年會通常會集中在星級酒店和大禮堂等場所，年會預(yù)算也都會在十萬元以上，年底一兩百場的大型活動帶來的行業(yè)收益可以達(dá)到一兩千萬元，行業(yè)利潤也可以達(dá)到四五百萬元。
        熱門道具價漲兩成
        節(jié)目表演也是大多數(shù)公司年會必不可少的項目之一。為了能使表演更為專業(yè)，不少公司都要租專門的服裝進行表演，服裝租賃生意年末也在漲價。例如，一件旗袍30元租賃一次，租舞蹈服裝30元，租假發(fā)30元-60元不等，租卡通套服300元。一位活動策劃公司的道具工作人員介紹，主持人服裝和卡通套裝現(xiàn)在租用率非常高，卡通套裝里除了傳統(tǒng)的圣誕老人、福娃系列、財神爺外，今年還特別增加了動漫形象，而這很受歡迎。
        有業(yè)內(nèi)人士透露，由于年末活動多，求租者也多，一些熱門道具的租金也比平日上漲了20%左右，但由于服裝租金在年會預(yù)算中比例較小，因此多數(shù)企業(yè)都不會介意漲價。