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新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以答記者問為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行...……
■研討會議 研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點(diǎn)是會場及地點(diǎn)選擇。 會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言...……
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積...……
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)： 一、是品位與風(fēng)格。 場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍? 酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。 另外，非正式的會議，或離自然、健康較...……
會議及展覽的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面： 1、交通費(fèi)用 交通費(fèi)用可以細(xì)分為： (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費(fèi)用——...……
什么是會議攝像機(jī)？會議攝像機(jī)是專業(yè)應(yīng)用于視頻會議、報告廳、視頻教室、遠(yuǎn)程可視終端配套的一個重要組成部分，目前市場上主要以：IVCOO（百富恒大）、SONY（索尼）、PANASONIC（松下）、CANON（佳能）、NEC等國際知名品牌，主要供電信、教育、政府、部隊(duì)等行業(yè)，...……
如果說軟件視頻會議的主要優(yōu)勢在于其投入成本上的經(jīng)濟(jì)，以及安裝上的方便，那硬件的最大特點(diǎn)是性能高、可靠性好，大部分中高端視訊系統(tǒng)都采用硬件視頻會議部署方式。 硬件視頻會議系統(tǒng)的主要優(yōu)勢： 1. 集成度高 硬件視頻終端可提供多種視音頻接口和網(wǎng)絡(luò)通信接...……
是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過會議平臺（IM）及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。 桌面會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜...……
會議設(shè)備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會議系統(tǒng)主機(jī)、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。 影音設(shè)備 包括：投影設(shè)備...……
會議記錄和會議紀(jì)要?二者的主要區(qū)別是：第一,性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書.會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文.第二,功能不同：會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行. 會議紀(jì)要是在會議...……
