400-0571-361
作為一種新的組織和管理模式，虛擬會展企業(yè)打破了會展的價值鏈結構，實現(xiàn)會展服務、參展商、顧客、物流等資源的重新組合和優(yōu)化，重構了新的競爭優(yōu)勢，避免了資源浪費。虛擬會展企業(yè)是在多個實體企業(yè)基礎上建立的企業(yè)合作體，因此如何有效地構建這種合作體并保證虛擬會展企業(yè)的成功運轉，以及如何快速、有效地對虛擬會展企業(yè)組織運營進行控制就成為虛擬會展企業(yè)有效管理亟待解決的問題。
(1)虛擬會展企業(yè)構建中的要素組合
①會展機會。對會展企業(yè)來說，會展的機會就是企業(yè)市場機遇，會展機會有來自于政府的政策導向，也有來自于市場需求，不同類型、不同規(guī)模的會展需要不同的會展組織和運營商。會展機會具有時間性、約束性及效益風險性等特征，虛擬會展企業(yè)的構建需要圍繞這些特點進行。
②企業(yè)核心能力。核心能力是企業(yè)各種市場競爭力的和諧組合，是響應機遇、參與競爭所依賴的能力。核心能力原則是虛擬會展企業(yè)選擇合作企業(yè)的第一原則，只有擁有所需核心能力的企業(yè)才有可能成為組成合適的虛擬會展企業(yè)。因此，在虛擬會展企業(yè)建立過程中，需要對各個企業(yè)的核心能力進行分析識別。
③非核心企業(yè)的選擇。虛擬會展企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)間的動態(tài)集成。一般地，虛擬會展企業(yè)是由核心企業(yè)和非核心企業(yè)構成的。抓住會展機會并擁有會展主辦權利的企業(yè)為核心企業(yè)，共參與會展經(jīng)營的企業(yè)為職能企業(yè)或者輔助企業(yè)。非核心企業(yè)的選擇是建立虛擬企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)之一，它直接關系到虛擬會展企業(yè)最終的成敗。在選擇組成虛擬企業(yè)的非核心企業(yè)時，除了考慮這些企業(yè)自身擁有的核心資源之外，還需要考慮其與核心企業(yè)資源之間的匹配性，要求企業(yè)之問要有良好的通訊連通性和跨組織參與性。同時，企業(yè)自身的組織及過程應具備一定的再配置能力(Reconfigurable)、可重用能力(Reusable)和可升級能力(Scalable)。
④企業(yè)重構能力。這里的企業(yè)重構是會展核心企業(yè)和非核心企業(yè)為適應虛擬會展企業(yè)快速響應機遇的要求對自身過程及組織的再設計。與一般意義上的BPR(Business Process Reengineering)不同，它主要指實現(xiàn)合作企業(yè)服務產(chǎn)出過程重構和合作企業(yè)資源的重新有效配置，從而保證虛擬會展企業(yè)贏得迅速變化的市場競爭。在此，服務產(chǎn)出過程重構和資源重新配置能力是判斷合作企業(yè)能否人選虛擬會展企業(yè)及人選后能否實現(xiàn)機遇目標的重要依據(jù)。
⑤組織運行模式。虛擬會展企業(yè)的基礎是動態(tài)的企業(yè)網(wǎng)絡，它具有可重構、可重用、可擴充性。核心企業(yè)和職能企業(yè)組成虛擬會展企業(yè)的宏觀、高層的組織結構，其他的輔助企業(yè)根據(jù)需要以多種方式參與虛擬企業(yè)，它們之間組成一個個團隊。虛擬會展企業(yè)的成員根據(jù)諸如“動態(tài)合同”等協(xié)議，并通過信息網(wǎng)絡聯(lián)系在一起。
(2)虛擬會展企業(yè)的構建五個階段
在上述分析的基礎上，我們將虛擬企業(yè)構建過程分解為確定會展虛擬企業(yè)需求、職能層企業(yè)的選擇與虛擬會展企業(yè)初步建立、輔助層企業(yè)的選擇與虛擬會展企業(yè)總體構建、虛擬會展企業(yè)組織內部鏈接設計和虛擬會展企業(yè)運行反饋五個階段，虛擬會展企業(yè)構建流程如圖2-2所示。
①確定虛擬會展企業(yè)需求。這個階段主要是根據(jù)虛擬會展企業(yè)掌握的會展機會，充分分析會展企業(yè)的自身資源能力，衡量會展企業(yè)和會展機會之間的差距，尋找需要加以補充的“短板”，確定虛擬會展企業(yè)的規(guī)模。
②職能層企業(yè)的選擇與虛擬會展企業(yè)初步建立。這個階段主要是根據(jù)虛擬會展企業(yè)需求進行合作企業(yè)選擇，并開始構建虛擬會展企業(yè)框架。合作企業(yè)選擇過程中應遵循以下一般性原則。
a．核心能力原則。即要求組成會展虛擬合作的企業(yè)必須具有并能為虛擬會展企業(yè)貢獻自己的核心能力，為實現(xiàn)這一原則，首先需要對合作企業(yè)進行核心能力的識別和評估。
b．總成本合算原則。即虛擬會展企業(yè)總的實際運作成本(包含聯(lián)結成本)應不大于個體獨立完成的全部所有內部費用之和。
C．敏捷性原則。即要求合作企業(yè)對來自虛擬會展企業(yè)核心或職能層之間的服務請求，具有快速的反應能力。
d．風險最小化原則。即選擇正確的合作企業(yè)以在最大限度上回避或減少虛擬會展企業(yè)整體運行風險。根據(jù)以上原則，合作企業(yè)選擇過程可以描述為一個多目標優(yōu)化問題，并可以采用相應的方法加以求解。
③輔助層企業(yè)的選擇與虛擬會展企業(yè)總體構建。輔助層企業(yè)的選擇應注意以下原則。
a．層次一致原則：輔助層企業(yè)的規(guī)模和層次應該與會展的規(guī)模和層次一致，高于會展的層次會增加額外的會展成本，低于會展的層次則會降低會展本身的質量。
b．特色化原則：虛擬會展企業(yè)的輔助層選擇應該有特色，從而成為會展服務的額外亮點。
C．內容協(xié)調原則：輔助層企業(yè)的選擇應該和會展本身的主題協(xié)調一致，能對會展起到烘托作用。
d．成本控制原則：虛擬會展企業(yè)的輔助層選擇應在成本控制的前提下，不可無節(jié)制地擴大輔助層企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模，以免造成喧賓奪主，淡化會展本身影響力。
④虛擬會展企業(yè)組織內部鏈接設計。這一階段主要是設計虛擬會展企業(yè)的內部各伙伴企業(yè)之間的合作運行模式。虛擬會展企業(yè)中的核心是實體會展企業(yè)，它具備虛擬會展企業(yè)最重要核心能力。由于會展企業(yè)可能在協(xié)調方面還有所欠缺，所以此時ASC或相似的項目協(xié)調委員會就開始發(fā)揮功能，負責虛擬會展企業(yè)內的協(xié)調工作。在虛擬會展企業(yè)的微觀、底層上，可以按照會展產(chǎn)生的價值鏈過程進行任務分解。虛擬會展企業(yè)可采用基于動態(tài)合同的運行模式。動態(tài)合同包含利潤／風險分擔機制、檢查機制、激勵機制和清算機制。而為了保證合作企業(yè)間的協(xié)調通訊質量和安全，建立硬件和軟件的標準體系和共同的通訊基礎也是必不可少的。
⑤虛擬會展企業(yè)運行反饋。虛擬會展企業(yè)的成功需要考慮合作企業(yè)各伙伴之間的諸多差異，如企業(yè)文化差異、管理體系差異、信息系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)濟基礎差異等。同時，核心能力的集成也不可能一步到位，所以在虛擬會展企業(yè)運行的過程中仍然可能存在很多問題，組織運行反饋的目的就是為了妥善解決這些問題。在此存在兩種可能：一種可能是選擇的職能企業(yè)達不到虛擬會展企業(yè)的要求，所以需要進行合作企業(yè)的再重組甚至進行合作企業(yè)的重新選擇。另一種可能是虛擬會展企業(yè)的組織結構或者運行模式存在缺陷，需要進行調整。
