(一) 會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃的文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1)會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦都、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法；

2)會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想；

3)會(huì)議的主題、議題和議程；

4)會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員；

5)會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排；

6)會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家地區(qū)以及什么城市舉行

二是選報(bào)合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）；

7)主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)，組織很員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等；

8)會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等；

9)會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段；

10)會(huì)議宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等；

11)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式；

12)其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明事項(xiàng)；

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1)標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃或方案（預(yù)案），如“XX國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”總體二字也可以不寫(xiě)；

2)主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可否定民主送機(jī)關(guān)；

3)正文。正文部分應(yīng)該涿項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加上小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表術(shù)各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃用原則性的安排 ，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“寫(xiě)上方案請(qǐng)?jiān)笗?shū)審批”等字樣；

正文寫(xiě)作要做總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)

4)附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的樂(lè)稱和序號(hào)；

5)落款。署制定機(jī)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱；

6)成方時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期；

參考資料：http://wenku.baidu.com/view/20bd9385bceb19e8b8f6ba6a.html