總體上說,主要的磋商形式有有主持核心磋商和自由磋商兩種。
代表在提出有主持核心磋商時應該注意以下三個要素:所討論的問題,磋商持續(xù)時間,每個代表能夠發(fā)言的時間。例:動議。中國代表動議就溫室氣體排放的縮減問題進行10分鐘的有主持核心磋商,每位代表發(fā)言時間為1分鐘。
在這里要特別注意,有主持核心磋商的持續(xù)時間最長不可超過10分鐘。“每個代表發(fā)言時間為1分鐘,總時長10分鐘”并不代表只能有10個代表發(fā)言,如果一些代表發(fā)言時間較短,可以在總時長范圍內(nèi)適當增加代表。發(fā)言的代表人數(shù)由主席團合理控制。
代表在提出自由磋商時,只需要提出自由磋商的總時長即可。例:動議。中國代表動議進行15分鐘的自由磋商。
自由磋商的持續(xù)時間最長不超過20分鐘。
有主持核心磋商與自由磋商都必須投票通過才能進行,票數(shù)為簡單多數(shù)。
在磋商的時間上代表應該特別留意,每次提出磋商必須設定合適的磋商時間。會議指導會在此問題上有所把握,磋商應該有效地推動會議而非使得會議更加冗長。任何一個磋商在時間到時,會議助理會提醒大家回到會場,繼續(xù)進行會議。