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會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行序廳模塊:如何進(jìn)行展廳序廳布置?

發(fā)布時(shí)間:2020-10-15   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com
什么叫序廳
百科詞條定義,序廳是指展覽場(chǎng)館從入口到正式展示廳之間的空間。序廳一般會(huì)設(shè)計(jì)得比較寬闊、高大、肅穆、莊重,序廳著重氛圍渲染,高度概括展覽內(nèi)容和交待展覽歷史背景等。力求讓參觀者迅速進(jìn)入狀態(tài)。效果等于電影的序幕一樣重要。對(duì)于會(huì)議場(chǎng)地、高端酒店而言,序廳位于會(huì)議主場(chǎng)地、宴會(huì)廳之外,主要起到緩沖集散人流的作用。
展廳的序廳是整個(gè)展廳的前奏,這是開(kāi)啟客戶(hù)、引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行后續(xù)參觀的必要節(jié)點(diǎn),整體的效果、還有設(shè)計(jì)、總的概述都是在序廳中,同時(shí)介紹了關(guān)于整個(gè)展館的大綱、位置,可以更加快速的幫助客戶(hù)在參觀更加快速,也突出了整個(gè)展館人性化的設(shè)計(jì),同時(shí)還給客戶(hù)大致介紹關(guān)于展館中其它小的展廳的介紹及其使用的技術(shù)優(yōu)勢(shì)等多方面進(jìn)行對(duì)應(yīng)的介紹,對(duì)大家參觀大型的展館或者展廳都會(huì)有很大幫助。
涂鴉公司年會(huì)序廳拍照區(qū)
涂鴉公司年會(huì)序廳拍照區(qū)
會(huì)議會(huì)展中序廳的重要性
1.序廳作為和參觀者直接接觸的第一部分,不僅需要在展示內(nèi)容上具有十足的吸引力,且不能展示太過(guò)于核心的內(nèi)容,既需要一目了然又需要具有吸引參觀者進(jìn)入的吸引力。
2.其次,序廳所圍繞的主題以及配色風(fēng)格等等都需要與整體展廳保證一致,給予參觀者舒適大氣之感。
3.再次,展廳內(nèi)部需要對(duì)序廳的內(nèi)容進(jìn)行深化和升華,提綱挈領(lǐng)是序廳需要具備的基本作用。
會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行中序廳模塊的布置
1.根據(jù)需求在序廳布置簽到處、門(mén)頭、通道、互動(dòng)合影區(qū)、展示區(qū)、茶歇區(qū)、采訪區(qū)、游戲區(qū)等;
2.功能說(shuō)明:
1) 門(mén)頭:引申活動(dòng)主題、吸引嘉賓、裝飾現(xiàn)場(chǎng)、切割會(huì)場(chǎng)等;
2) 通道:連接門(mén)頭至?xí)?chǎng)、可用作展示企業(yè)文化或企業(yè)歷程;
3) 互動(dòng)合影區(qū):提升現(xiàn)場(chǎng)氛圍、增加活動(dòng)曝光度、增加參會(huì)人員互動(dòng);
4) 展示區(qū):企業(yè)文化展示、產(chǎn)品直觀接觸、合作商展示、增加參會(huì)人員對(duì)企業(yè)的直觀認(rèn)知、促進(jìn)促成商務(wù)合作;
5) 游戲區(qū):增加等待期間趣味性,會(huì)議轉(zhuǎn)晚宴翻臺(tái)期間人員引流;
3.序廳涉及人員:
禮儀、攝影攝像、安保、樂(lè)隊(duì)、模特等;
4.人員管理
1) 提前告知禮儀及演藝人員開(kāi)始時(shí)間、要求、輪換時(shí)間、休息及就餐時(shí)間;
2) 禮儀管理詳見(jiàn)場(chǎng)地模塊;
3) 現(xiàn)場(chǎng)安保人員數(shù)量根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型及活動(dòng)人數(shù)確認(rèn),如有重要參會(huì)人員,根據(jù)實(shí)際情況考慮是否安排貼身保鏢;
4) 向攝影師提供拍攝大綱、VIP名單、活動(dòng)流程、拍攝重點(diǎn)要求等。
新東方年會(huì)序廳布置
杭州年會(huì)策劃公司伍方會(huì)議承辦的新東方年會(huì)序廳布置情況
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