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活動策劃組織要素之清潔收工及復(fù)盤總結(jié)

發(fā)布時間:2017-06-06   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com

  收工是指解散和清退在活動現(xiàn)場的所有工作人員。這是仍舊在活動時間明線上的收尾工作內(nèi)容。

  收工工作內(nèi)容注意事項責(zé)任人

 ?、儆凸ぷ?迎送客人、觀眾和嘉賓)退場秩序

  司機(jī)安排

  短信發(fā)送現(xiàn)場秩序人員

  后勤人員

  活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

 ?、谖锪匣厥赵O(shè)備撤展(設(shè)備檢查)

  倉庫清點

  統(tǒng)一保管現(xiàn)場物料人員(口徑的一致)

  后勤人員(協(xié)助清點)

  活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

  ③費用核對與結(jié)算(場所費用;供應(yīng)商費用,外包服務(wù)費,外聘人員費用)合同依據(jù)

  票據(jù)留存

  費用簽字

  預(yù)算復(fù)核財務(wù)人員

  后勤采辦人員

  活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

  在活動的清場收工工作中,其關(guān)鍵詞是“清點”與“撤離”。清點所有人員與物料,還有費用。撤離是保證所有活動相關(guān)方人員撤離活動現(xiàn)場并安全抵達(dá)返程目的地。

  

收工工作內(nèi)容

注意事項

責(zé)任人

①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓)

退場秩序

司機(jī)安排

短信發(fā)送

現(xiàn)場秩序人員

后勤人員

活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

②物料回收

設(shè)備撤展(設(shè)備檢查)

倉庫清點

統(tǒng)一保管

現(xiàn)場物料人員(口徑的一致)

后勤人員(協(xié)助清點)

活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

③費用核對與結(jié)算(場所費用;供應(yīng)商費用,外包服務(wù)費,外聘人員費用)

合同依據(jù)

票據(jù)留存

費用簽字

預(yù)算復(fù)核

財務(wù)人員

后勤采辦人員

活動總統(tǒng)籌(工作稽核)

 

  備注:清場收工工作包含撤離你所有的工作人員。請跟你的活動執(zhí)行分組負(fù)責(zé)人確認(rèn)他們的人員和物料是否全部歸位。曾經(jīng)發(fā)生過工作人員因上廁所被遺漏在省外的活動現(xiàn)場的事件,我們認(rèn)為這并不是一個合格的活動清場工作。

  小貼士:我們建議你在活動結(jié)束當(dāng)天向參加活動的嘉賓或觀眾發(fā)送溫馨的互動短信。這個對加深他們對你們活動好感度和后續(xù)影響力非常有用。

  2.總結(jié)復(fù)盤

  概念:

  總結(jié)是對已實施的整個活動進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、整改的工作過程。

  而復(fù)盤思維則是對過去的事情做思維演練。

  

 

  活動的總結(jié)與復(fù)盤是活動收尾工作中很重要的一項工作,通過對活動的總結(jié)我們找出活動成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),通過復(fù)盤有利于提高我們活動策劃和執(zhí)行把控的水平,提高我們的活動承辦技巧。

  只有對過去工作做出科學(xué)的、中肯的評價,才有未來更科學(xué)、更有效的工作產(chǎn)生。所以,只有經(jīng)過總結(jié)的程序,方能在活動的篇章里畫上圓滿的句號。

  杭州伍方會議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、經(jīng)銷商會、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)會、銷售獎勵、交流學(xué)習(xí)等各種會議;專業(yè)提供會議會展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動、禮儀服務(wù)、會議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊匯聚從事會務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來咨詢!免費熱線電話:400-0571361

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