收工是指解散和清退在活動現(xiàn)場的所有工作人員。這是仍舊在活動時間明線上的收尾工作內(nèi)容。
收工工作內(nèi)容注意事項責(zé)任人
?、儆凸ぷ?迎送客人、觀眾和嘉賓)退場秩序
司機(jī)安排
短信發(fā)送現(xiàn)場秩序人員
后勤人員
活動總統(tǒng)籌(工作稽核)
?、谖锪匣厥赵O(shè)備撤展(設(shè)備檢查)
倉庫清點
統(tǒng)一保管現(xiàn)場物料人員(口徑的一致)
后勤人員(協(xié)助清點)
活動總統(tǒng)籌(工作稽核)
③費用核對與結(jié)算(場所費用;供應(yīng)商費用,外包服務(wù)費,外聘人員費用)合同依據(jù)
票據(jù)留存
費用簽字
預(yù)算復(fù)核財務(wù)人員
后勤采辦人員
活動總統(tǒng)籌(工作稽核)
在活動的清場收工工作中,其關(guān)鍵詞是“清點”與“撤離”。清點所有人員與物料,還有費用。撤離是保證所有活動相關(guān)方人員撤離活動現(xiàn)場并安全抵達(dá)返程目的地。
收工工作內(nèi)容 |
注意事項 |
責(zé)任人 |
①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓) |
退場秩序 司機(jī)安排 短信發(fā)送 |
現(xiàn)場秩序人員 后勤人員 活動總統(tǒng)籌(工作稽核) |
②物料回收 |
設(shè)備撤展(設(shè)備檢查) 倉庫清點 統(tǒng)一保管 |
現(xiàn)場物料人員(口徑的一致) 后勤人員(協(xié)助清點) 活動總統(tǒng)籌(工作稽核) |
③費用核對與結(jié)算(場所費用;供應(yīng)商費用,外包服務(wù)費,外聘人員費用) |
合同依據(jù) 票據(jù)留存 費用簽字 預(yù)算復(fù)核 |
財務(wù)人員 后勤采辦人員 活動總統(tǒng)籌(工作稽核) |
備注:清場收工工作包含撤離你所有的工作人員。請跟你的活動執(zhí)行分組負(fù)責(zé)人確認(rèn)他們的人員和物料是否全部歸位。曾經(jīng)發(fā)生過工作人員因上廁所被遺漏在省外的活動現(xiàn)場的事件,我們認(rèn)為這并不是一個合格的活動清場工作。
小貼士:我們建議你在活動結(jié)束當(dāng)天向參加活動的嘉賓或觀眾發(fā)送溫馨的互動短信。這個對加深他們對你們活動好感度和后續(xù)影響力非常有用。
2.總結(jié)復(fù)盤
概念:
總結(jié)是對已實施的整個活動進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、整改的工作過程。
而復(fù)盤思維則是對過去的事情做思維演練。
活動的總結(jié)與復(fù)盤是活動收尾工作中很重要的一項工作,通過對活動的總結(jié)我們找出活動成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),通過復(fù)盤有利于提高我們活動策劃和執(zhí)行把控的水平,提高我們的活動承辦技巧。
只有對過去工作做出科學(xué)的、中肯的評價,才有未來更科學(xué)、更有效的工作產(chǎn)生。所以,只有經(jīng)過總結(jié)的程序,方能在活動的篇章里畫上圓滿的句號。
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