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杭州展商出國(guó)參家展會(huì)外事紀(jì)律及注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2017-03-07   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

  一、外事紀(jì)律

  1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法令和外事紀(jì)律及外事授權(quán)規(guī)定,一切行聽(tīng)指揮

  2、維護(hù)民族尊嚴(yán)、國(guó)家利益和公司信譽(yù),不做任何有損國(guó)格和公司信譽(yù)的事情

  3、進(jìn)行談判、簽訂協(xié)議、合同等重要活動(dòng)時(shí),要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利,不得背著組織與外商私下交往。

  4、參加外事活動(dòng),與外賓接觸,言談要有分寸,禮貌要合乎常規(guī)。對(duì)客戶和參觀者的詢問(wèn)要熱情接待和回答,不得冷落客人。

  5、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)防竊照、竊聽(tīng),泄漏國(guó)家機(jī)密。對(duì)外談判不要涉及內(nèi)部機(jī)密。與外商談判時(shí)不要把機(jī)密文件放在桌上。出國(guó)不得攜帶內(nèi)部機(jī)密文件,包括本公司擴(kuò)印的內(nèi)部資料、內(nèi)部報(bào)刊或記有內(nèi)部情況的筆記本。

  6、出國(guó)人員不得擅自離開(kāi)駐地。一般情況下不得個(gè)人單獨(dú)行動(dòng),如有特殊事情需要通過(guò)正當(dāng)程序向團(tuán)長(zhǎng)請(qǐng)假,其他人一律沒(méi)有批準(zhǔn)個(gè)人外出的權(quán)力。未經(jīng)許可不得擅自與外國(guó)任何機(jī)構(gòu)和個(gè)聯(lián)系。

  7、出國(guó)人員的個(gè)人行李物品要嚴(yán)格保管、加鎖,提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑情況,要產(chǎn)即報(bào)告,并進(jìn)行檢查。

  8、出國(guó)人員不得進(jìn)入不健康的場(chǎng)所,不準(zhǔn)購(gòu)買黃色書刊、圖片出入境。

  二、對(duì)外禮儀

  在國(guó)際交往中,每個(gè)人都在一定程度上代表著國(guó)家和民族,因而要掌握國(guó)際交往常識(shí)和社交禮節(jié)。

  1、尊重各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣,遵守社會(huì)公德。

  2、舉止端莊,注意言行,不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。

  3、切勿隨地吐痰,不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。

  4、國(guó)外許多場(chǎng)合禁止吸煙,所以要注意是否有禁煙標(biāo)志。

  5、進(jìn)餐時(shí)要文雅,切勿高聲喧嘩。吃自助餐,不要一次盛得過(guò)多,不要將食物帶走。

  6、初次相識(shí),一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹,應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕和介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男士介紹給婦女。

  三、旅行常識(shí)

  1、乘飛機(jī)時(shí)盡量輕裝,手提物品盡量要少,隨機(jī)托運(yùn)行李一般頭等艙三十公斤,普通艙十公斤以內(nèi)免費(fèi),禁止攜帶危險(xiǎn)品。

  2、請(qǐng)參展人員妥善保存好自己的物品,貴重物品請(qǐng)寄存在酒店的保險(xiǎn)柜內(nèi),或隨身攜帶。

  3、個(gè)人衛(wèi)生用品,如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。

  4、愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施,注意公共道德。如損壞設(shè)備,按酒店規(guī)定由責(zé)任者賠償。

  杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來(lái)咨詢!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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