常舉辦的慶典活動(dòng)是指一個(gè)組織或者部門利用一些有關(guān)的重大事件、節(jié)日、紀(jì)念日等舉辦的各種儀式、紀(jì)念活動(dòng)以及慶祝會(huì)的一種總稱。

伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)通過(guò)慶典活動(dòng)，為渲染氣氛，強(qiáng)化組織的影響力；可以廣交朋友，廣結(jié)良緣；成功的慶典活動(dòng)還可能具有較高的新聞價(jià)值，從而進(jìn)一步提高組織的知名度和美譽(yù)度。

慶典活動(dòng)的作用

（1）引力效應(yīng)：指組織通過(guò)慶典活動(dòng)吸引公眾的注意力。

（2）合力效應(yīng)：開(kāi)展大型慶典，能增強(qiáng)組織內(nèi)部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對(duì)組織的信任感。

（3）實(shí)力效應(yīng)：指通過(guò)舉辦大型慶典，顯示組織強(qiáng)大的實(shí)力，以增加公眾對(duì)組織的信任感。

慶典注意事項(xiàng)

慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此，舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說(shuō)來(lái)，慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 

(1)確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?nbsp;

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。 

(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。 

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。 

(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞獅等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。 

(8)慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。 

(9)伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，最終去綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

資料整理：小燴