項目中每周定時召開例會，總結上一周的進展，分配下一周的工作，伍方會議服務每周都會舉行周例會。

一、會議目的：

為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協(xié)調各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。

二、會議時間：

每周固定一個時間舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。

三、會議地點：

一般為會議室。

四、會議主持人：

周例會由總經理主持，根據總經理委托，其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員：

總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

六、會議議程：

1、  通報會議參加人員情況。

2、  宣布會議紀律。

3、  通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、  由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。

5、發(fā)言順序為： 各部匯報后，總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

6、  閉會。

七、周例會各部門主要匯報內容：

1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調的工作，合理化意見；

2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。

八、會議紀律：

1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態(tài)；參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要。

九、會議注意事項：

1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要，并在會議前下發(fā)。

2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄。

3、各部門交周工作總結表時不要涉及經營數(shù)據，以結果為導向。

資料整理：伍方會議服務