會(huì)議演講人是指在會(huì)議上演講、發(fā)言、做報(bào)告講話的人。會(huì)議演講人的選擇很重要，它關(guān)系著會(huì)議目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)的問題。

一、演講人是會(huì)議的最重要的賣點(diǎn)之一

會(huì)議演講人的名聲、地位、水平等對人們是都參加會(huì)議有著重要的影響。如果能邀請到著名的任務(wù)或?qū)W術(shù)權(quán)威參加會(huì)議，就會(huì)吸引大量的人參加會(huì)議；相反，如果沒有高水平的會(huì)議演講人與會(huì)，人們參加會(huì)議的興趣就會(huì)降低，甚至?xí)h無法成功舉行。所以，伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)盡量宴請高級別的會(huì)議演講人到會(huì)。也因?yàn)檫@個(gè)原因，主要或重要的會(huì)議演講人參加會(huì)議的注冊費(fèi)應(yīng)當(dāng)免除，有些會(huì)議也將其參加會(huì)議的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等各種費(fèi)用都由會(huì)議主辦者支付，不僅如此，主要或重要的會(huì)議演講人還應(yīng)當(dāng)?shù)玫綍?huì)議演講人的酬金，對于特別重要的會(huì)議演講人，會(huì)議組織者還應(yīng)安排接送等服務(wù)。

二、會(huì)議演講人的挑選

會(huì)議演講人一般由會(huì)議主辦者挑選，大型會(huì)議由會(huì)議程序委員會(huì)挑選。挑選的途徑主要有：

（一）挑選相關(guān)行業(yè)和專業(yè)方面的專家、權(quán)威做會(huì)議演講人

這里要注意的是，頂尖的專家未必是頂尖的會(huì)議演講人。有些專家埋頭作研究可能很有一套，但把研究的成果介紹給大家卻不擅長，由于口才、講解藝術(shù)燈方面的原因而不能把要講的內(nèi)容很好地表達(dá)出來。所以，在挑選專家時(shí)，不僅要了解其學(xué)術(shù)水平，還要了解其講解能力，以保證挑選到高質(zhì)量的會(huì)議演講人。

（二）從應(yīng)征論文中擇優(yōu)選定一些人作為會(huì)議演講人

征集論文的工作開始時(shí)間要早，一般是在會(huì)議召開前一年甚至更早就開始了。從征集到的論文中選擇一些優(yōu)秀的作者確定為會(huì)議演講人，并及時(shí)通知其作好在會(huì)議上發(fā)言的準(zhǔn)備。

三、會(huì)議演講人注意事項(xiàng)

會(huì)議演講人并不一定是演講方面的高手，對于選定的會(huì)議演講人，在其演講前要對其就演講的技巧和注意事項(xiàng)進(jìn)行簡單的培訓(xùn)，可以采用書面的形式，也可以口頭說一下。

（一）講話時(shí)口與話筒保持30公分的距離

很多會(huì)議演講人容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是演講時(shí)離麥克風(fēng)太緊，甚至碰到麥克風(fēng)，這樣會(huì)造成兩個(gè)不良的后果：一是講話聲音太大甚至刺耳，令聽眾感覺不舒服；二是不衛(wèi)生，容易感染或被傳染上疾病。講話時(shí)離話筒科學(xué)的距離是30公分，這樣聽起來聲音始終，也很衛(wèi)生。

（二）不要說得太快

有些演講人講話時(shí)像放鞭炮一樣，速度很快，讓聽眾聽不清楚他到底說了些什么，在國際會(huì)議上，翻譯跟不上其講話速度，無法正確地翻譯其講話內(nèi)容，這樣的會(huì)議演講人其演講效果會(huì)大打折扣。所以，這樣的會(huì)議演講人講話時(shí)要注意適當(dāng)?shù)胤怕?jié)奏，把話說得清楚些。

（三）安排好發(fā)言的內(nèi)容，遵守會(huì)議規(guī)定的時(shí)間

會(huì)議演講人事先要根據(jù)會(huì)議給自己的時(shí)間對發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行安排，做到詳略得當(dāng)，既不要超過規(guī)定的時(shí)間使后面的演講人時(shí)間緊張或拖長會(huì)議時(shí)間，也不要太早結(jié)束使與會(huì)者感覺會(huì)議內(nèi)容松散或稀少。

（四）熟悉投影儀等會(huì)議基本設(shè)施、設(shè)備

會(huì)議演講人在會(huì)議前一天就要到會(huì)議場地，了解和熟悉將要使用的會(huì)議技術(shù)設(shè)備，如計(jì)算機(jī)投影儀、VCD/DVD機(jī)、幻燈片等，并使用一下，以免出現(xiàn)發(fā)言時(shí)發(fā)生無法使用的尷尬、被動(dòng)局面。

（五）提前到達(dá)會(huì)議場所，作好演講準(zhǔn)備

伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)邀請會(huì)議演講人一定要至少提前10分組到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，并且作好發(fā)言前的準(zhǔn)備工作。

演講前一天要把發(fā)言時(shí)使用的幻燈片、移動(dòng)盤、手提電腦燈材料或設(shè)備放置、安裝好并使用，確保會(huì)議發(fā)言時(shí)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)順利。

資料整理：小燴