現代展覽是由若干相互聯系的要素有機構成的一個系統(tǒng)，伍方會議服務這次要說的是在這個展覽系統(tǒng)中存在著的五大基本要素：

    1、參展廠商
     參展廠商亦稱參展客戶，參展廠商為系統(tǒng)最基礎的要素，參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力、是系統(tǒng)活力的前提。

 
    2、展示場所
   展覽項目經過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經。

    3、展覽市場
    在展覽系統(tǒng)中，市場這個要素的重要性隨著商品經濟的發(fā)展日益顯著，一方面它使系統(tǒng)其它要素的功能通過市場發(fā)生有機的聯系，各要素之間的聯系一定要通過市場的商品交換來實現；另一方面，市場以它特殊的功能調整著系統(tǒng)各要素之間的關系。所以市場是展覽系統(tǒng)的紐帶。消費者就是商品的購買者或使用者，包括生產消費者和生活消費者。消費者這個要素在商品經濟活躍發(fā)展的條件下，其數量是很難確定的。

    4、消費者
    從社會再生產過程中看，如果沒有消費，便不可能存在有目的的生產，沒有生產便不可能產生參展廠商，也就不可能有其它行為，消費者還是展覽行為的終點，因為展覽活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇的需要，展覽效果的好壞也要由消費者最后決定。因此沒有消費者的行為，展覽活動既失去了目的，也無法最后完成展覽的全過程，所以，消費者是展覽系統(tǒng)的起點和終點。

    5、展覽組織者
   參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質、特點和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

資料整理：伍方會議服務