摘要:作為會議策劃的老前輩-杭州伍方會議服務(wù)認(rèn)為現(xiàn)在高科技的應(yīng)用在會議服務(wù)行業(yè)必須得到提升,進(jìn)而提高會議的效果,而且這種做法在國外已經(jīng)接近普通了,所以趨勢和硬性需求決定了后期會服行業(yè)必將和高科技行業(yè)保持一定的鏈接。
2012年會議行業(yè)的發(fā)展趨勢發(fā)生了很大的改變,會議技術(shù)應(yīng)用進(jìn)一步的普及,會議服務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動平臺上的應(yīng)用越來越多的被會議策劃人員應(yīng)用到高端會議中去,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動技術(shù)正在成為會議活動的必不可少的重要組成部分。會議技術(shù)的應(yīng)用能夠極大的提高辦會者的效率、提升參會者的參會體驗(yàn),國際會議策劃者、組織者目前已經(jīng)廣泛的將網(wǎng)絡(luò)、移動設(shè)備應(yīng)用到會議中的各個環(huán)節(jié)中去。
2012年之前會議技術(shù)的應(yīng)用主要集中于網(wǎng)站建設(shè)、電子注冊等低成本應(yīng)用,這些應(yīng)用早已被會議組織者廣泛認(rèn)可。除了網(wǎng)站建設(shè)、電子注冊系統(tǒng)外低成本應(yīng)用外,現(xiàn)在也已經(jīng)有很多公司(如杭州伍方會議服務(wù))在提供的這種專業(yè)化的會議管理、電子二維碼簽到、低碳綠色會議等產(chǎn)品在2012年國內(nèi)外會議上也有了更廣泛的應(yīng)用及認(rèn)可;微博作為新興社交媒體,因其快速、廣泛的傳播特點(diǎn),在2012年的品牌會議上被廣泛采用,用以更好的宣傳推廣會議,使用最多的就是“微博上墻”功能,既解決了會議現(xiàn)場交流的問題同時還能在微博上形成話題從而擴(kuò)大會議的宣傳力度。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展和智能手機(jī)的快速普及,移動技術(shù)不僅在國際會議上發(fā)展迅速,國內(nèi)會議同樣得到廣泛的應(yīng)用,品牌會議定制專業(yè)的app會議軟件,大大提高了參會人員的會議體驗(yàn)及主辦方的辦會效率??茖W(xué)技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動技術(shù)在會議產(chǎn)業(yè)內(nèi)的迅速滲透,對提高會議效率、提升會議品質(zhì)起到了舉足輕重的重要,這一特點(diǎn)在未來將會更加明顯,會議技術(shù)的應(yīng)用必定會加快我國從會議大國向會議強(qiáng)國轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。
伍方會議認(rèn)為掌握能力不如掌握趨勢,擁有能力不如擁有趨勢,會服行業(yè)現(xiàn)在還是一個朝陽行業(yè),對這些配套設(shè)施的運(yùn)用一定要有一定的認(rèn)識,對客戶負(fù)責(zé),對會議效果負(fù)責(zé)。