會議電視系統(tǒng)是近年發(fā)展起來的一種新的通信技術(shù)。出口企業(yè)利用會議電視通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以通過把兩個或多個地點的會議電視終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使分布在世界各地的與會人員有親臨現(xiàn)場的感覺。
隨著公司機構(gòu)和客戶快速地伸展到世界各地，出口企業(yè)的網(wǎng)越張越大，而工作節(jié)奏卻需要越來越快，只有升級原來的通訊交流的方式，才能緩解出口商越來越緊的日程和幫助他們及時跟蹤海內(nèi)外市場的變化。借助會議電視系統(tǒng)，出口商可與全球的客商隨時進行面對面的直接溝通、交流與商務(wù)談判，全方位展示商品，從而節(jié)約時間、降低成本，達到擴大出口業(yè)務(wù)、提高工作效率和節(jié)約成本的目的。
會議電視提高辦公效率
在以往的國際貿(mào)易中，出口商通常只有在商品交易會(展覽會)上與世界各地的客商進行商務(wù)談判，向他們展示自己的商品和企業(yè)，或派貿(mào)易代表團攜帶商品訪問客商。這固然是有效的商貿(mào)活動，但成本較高、時效性差。在競爭十分激烈的信息化時代，無疑會阻礙出口企業(yè)的發(fā)展。會議電視的先進性在于它蘊含了現(xiàn)代化辦公的概念，能有效地提高辦公效率。
美國的Cincinnati Milacron公司是全世界制造業(yè)中塑料機械、金屬制造機床和工業(yè)產(chǎn)品3個領(lǐng)域內(nèi)的主導(dǎo)者，它近一半的銷售額來自美國以外。為了推動公司的業(yè)務(wù)突飛猛進，Milacron公司的機床部門在1996年配備了VTEL會議電視設(shè)備，主要原因是，公司的影響日益擴大，范圍遍布全球，而他們的機械又十分復(fù)雜，這就需要該公司人員在各個工廠之間以及公司與客戶之間頻頻奔波往返。而采用會議電視技術(shù)是節(jié)省巨額差旅費的重要手段。
“VTEL設(shè)備的一個重要優(yōu)勢在于其PC兼容性，這種PC兼容性使得我們能夠從我們的網(wǎng)絡(luò)上獲取文件和二維圖紙，并且能夠同時在兩個會場顯示。這種文件共享能力意味著我們將能夠進行全面的項目考察，包括在兩個會場進行修改，而不必離開我們的辦公室。”Milacron公司機床部門信息系統(tǒng)經(jīng)理Phil Pristas介紹說。
會議電視與出口貿(mào)易
會議電視系統(tǒng)最基本的功能就是任意會場的信息必須能夠傳到其它會場，同時任意會場也必須能夠接受其它會場的信息。由此可以看出，會議電視系統(tǒng)由會場和通信網(wǎng)絡(luò)組成，通信網(wǎng)絡(luò)將各會場的會議電視設(shè)備連接在一起，會議主持人通過控制信號控制電視信號的傳輸來組織會議電視。
根據(jù)目前國際上大多數(shù)國家通信系統(tǒng)現(xiàn)狀，ISDN(俗稱一線通)網(wǎng)絡(luò)可用于承載較高質(zhì)量的會議電視業(yè)務(wù)，是全球最廣泛使用的一種通信方式。出口企業(yè)能方便地使用ISDN網(wǎng)絡(luò)與其它國家的合作伙伴進行普通電話、數(shù)據(jù)和視頻通信。因此，會議電視系統(tǒng)所要傳送的信息實際上由兩部分組成：會議業(yè)務(wù)信息(會議的聲、像、圖、文信息)和會議控制信息。
相應(yīng)地，會議電視系統(tǒng)的設(shè)備除了會議終端的設(shè)備之外，還應(yīng)包括會議信息(包括業(yè)務(wù)信息和控制信息)的傳輸設(shè)備和會議控制設(shè)備。會議電視系統(tǒng)的會場通常分為主會場和分會場，主會場為會議電視系統(tǒng)的控制中心，主要的控制設(shè)備、圖像或聲音的分配或切換設(shè)備均配備在主會場。
在國際貿(mào)易中，有時需要不同國家和地區(qū)的多個合作伙伴同時進行討論，并展示有關(guān)產(chǎn)品，此時需要召開多點會議。此時，會議電視系統(tǒng)需要MCU提供多點會議支持。在美國等發(fā)達國家有專門的機構(gòu)提供MCU端口服務(wù)，中國電信也已在上海、北京和深圳等地建立了MCU，召開多點會議時只需要電信部門申請即可。
安裝一套會議電視設(shè)備的啟動開支包括購買設(shè)備、電纜、照明設(shè)施、家具、ISDN和網(wǎng)絡(luò)線路費用以及人力。運行開支涉及設(shè)備損耗、ISDN通話費、不成功的會議服務(wù)費、軟件升級及人員培訓(xùn)等。而新技術(shù)的不斷推出則使今天的會議電視的成本費用大大降低。
會議電視投資回報好
中國深圳的一家公司在國外有3個辦事機構(gòu)，其辦事機構(gòu)分別分布在新加坡、美國和英國，要在深圳召開一個會期為4個小時、各辦事機構(gòu)分別有2人參加的會議。按照傳統(tǒng)方式，需要將其辦事機構(gòu)的人員召集到深圳，僅差旅費等直接費用就需要約10萬元，時間需要至少3天。而采用針對中國通信網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀而設(shè)計的深圳市宏電技術(shù)開發(fā)有限公司V828會議電視設(shè)備召開會議電視，費用僅需要傳統(tǒng)會議方式的1/6，時間僅需要約5個小時。
由此可見，使用會議電視系統(tǒng)將大大節(jié)約用戶的會議費用。對于出口企業(yè)來說，會議電視系統(tǒng)可以適用于公司內(nèi)部和與海外客商進行商貿(mào)活動、展示商品、技術(shù)交流等工作，其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益很難用具體的數(shù)字來描述。而會議電視設(shè)備的投資約10萬元人民幣，出口企業(yè)利用會議電視設(shè)備進行一次貿(mào)易或召開一次分支機構(gòu)業(yè)務(wù)會議就可收回設(shè)備投資。
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