會議氣氛的營造,不僅需要會議主持的語言營造。會場布置亦是會議氣氛營造的一種手段。一場成功的會議離不開符合會議主題的氣氛布置。為了更好的營造會場氣氛,在會議場地布置時需從以下幾點入手:
1、會標(biāo):會標(biāo)是會議全稱的標(biāo)題化。通常,用大字書寫后掛在或貼在主席臺的正上方。一來增強(qiáng)會議的莊重性,二來揭示會議的主題和性質(zhì),激發(fā)與會者的參與感。
2、標(biāo)語:會議標(biāo)語應(yīng)簡潔,具有鼓動力和號召力。這樣才能更好的烘托會議的主題,渲染會議氣氛,振奮與會者精神。
3、會徽:會徽是體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志。一般有兩種,一種是以組織的徽標(biāo)為會徽,如黨徽、國徽等。另一種是向社會征集或自主設(shè)計,最能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作會徽。會徽的存在,對與會者有強(qiáng)烈的感染和激勵作用。
4、燈光:不同強(qiáng)弱,明暗,色彩的燈光,會為會場營造出不同的效果。需根據(jù)會議主題,與會議酒店協(xié)商調(diào)整。
5、植物:適量的植物,能點綴會場氣氛,減少會議的沉重,為會議場地添加幾許生機(jī)。同時,適量的新鮮植物,能為與會者減輕疲勞。
6、色彩:色彩與色調(diào)能使人產(chǎn)生不同的心理感受。比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺,青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。經(jīng)驗表明,時間較長的會議,可用綠色、藍(lán)色的窗簾,布置綠、藍(lán)色的花草、樹木等。代表大會、表彰慶祝大會,會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。在傳統(tǒng)的觀念中,一般認(rèn)為紅色象征著火熱、豪邁、奮進(jìn),黃色象征著溫暖、高貴、輝煌。當(dāng)人們走進(jìn)用這樣的色調(diào)布置的會場時,就會感到心情振奮,就會很快將自己的情緒融入會議的氣氛中。但一般性短會,不必作過于特殊的布置。