伍方會(huì)議服務(wù)在每次結(jié)束會(huì)議后,都會(huì)做會(huì)議總結(jié)。會(huì)議總結(jié)是會(huì)議結(jié)束時(shí)作為歸納性陳述的收尾詞,會(huì)議總結(jié)要求有畫龍點(diǎn)睛之效,因此要做好它往往并非容易之事,而一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議總結(jié)以尊重事實(shí)為原則:既充分肯定成績,又指出不足之處,最后會(huì)對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。
穿珠式
與會(huì)人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認(rèn)識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn),把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。
歸納式
與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí),但對這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識階段,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
升華式
與會(huì)人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華,將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來,使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層次。
評論式
這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論,同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時(shí)要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會(huì)人員的自尊心。
拍板式
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機(jī),不然就會(huì)給工作帶來更大的損失。如果您能運(yùn)用好以上總結(jié)方式,伍方會(huì)議服務(wù)相信您也能作出很好的會(huì)議總結(jié)。
資料整理:旭芳