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會(huì)議的管理

發(fā)布時(shí)間:2013-12-06   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

 

     會(huì)議行業(yè)需要做的工作有很多,例如會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)租賃、會(huì)務(wù)服務(wù)等,伍方會(huì)議服務(wù)在做這些工作時(shí)也會(huì)先了解會(huì)議管理,明白何為會(huì)議管理。

    會(huì)議管理,又名活動(dòng)管理,原譯為Events management、Conference management或Meeting management等,是一種由主辦方或會(huì)議活動(dòng)組織者創(chuàng)建和管理的專門針對(duì)某一場(chǎng)會(huì)議的專題網(wǎng)站.與一般的網(wǎng)站不同,會(huì)議管理有詳細(xì)的會(huì)議所舉辦的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、已經(jīng)對(duì)參會(huì)人員的要求,并且有在線報(bào)名和購(gòu)買門票等功能?!⊥ǔS蓵?huì)議主辦方進(jìn)行管理、不定期發(fā)布新的會(huì)議動(dòng)態(tài)或新聞。一個(gè)典型的會(huì)議管理結(jié)合了文字、圖像、視頻、及其它與主題相關(guān)的媒體。能夠讓參會(huì)者以簡(jiǎn)便有效的的方式在網(wǎng)上了解本次會(huì)議的信息。會(huì)議管理是社會(huì)媒體網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字會(huì)務(wù)服務(wù)的一部分。

     會(huì)議管理的服務(wù)對(duì)象涉及復(fù)雜的品牌推廣,尋找受眾目標(biāo),甚至挖掘參會(huì)人員的數(shù)據(jù)。會(huì)后對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保投資回報(bào),這一專業(yè)流程已經(jīng)成為市場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)重要的事件驅(qū)動(dòng)?!≡跁?huì)議和活動(dòng)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在世界各地最近的增長(zhǎng)意味著市場(chǎng)營(yíng)銷及客戶管理不能再象以前那樣單一。會(huì)議和活動(dòng),如全球氣候變暖峰會(huì),亞運(yùn)會(huì)等在某些情況下,已經(jīng)對(duì)他們的社區(qū)甚至整個(gè)國(guó)家產(chǎn)生巨大的影響?!?huì)議管理的應(yīng)用規(guī)模沒(méi)有明顯的界定,現(xiàn)在包括所有從奧運(yùn)會(huì)規(guī)模下降至5人的商界人士早餐會(huì)。包括許多行業(yè),慈善組織和利益集團(tuán)都將舉辦各自的大小會(huì)議,以推銷自己,建立業(yè)務(wù)關(guān)系,籌集資金或慶祝。

資料整理:小艷

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