往往在會(huì)議或年會(huì)策劃好后，伍方會(huì)議服務(wù)在會(huì)議開(kāi)始前一至兩天對(duì)所有涉及會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行全面、徹底的檢查落實(shí)。以確保會(huì)議有序地進(jìn)行。檢查包括會(huì)議的通道、現(xiàn)場(chǎng)、停車場(chǎng)、休息室、車輛、餐廳、房間、洗手間、茶水間、照相場(chǎng)地、參觀點(diǎn)、設(shè)備、彩排（預(yù)演）等是否按原計(jì)劃要求布置實(shí)施的，以及實(shí)施的程度和效果是否符合要求。著重檢查：

會(huì)議室準(zhǔn)備情況

  會(huì)議當(dāng)天會(huì)議室準(zhǔn)備情況的檢查大致包括以下幾個(gè)方面：設(shè)備安全、椅子的數(shù)量是否足夠、吸墨臺(tái)的準(zhǔn)備、煙灰缸的準(zhǔn)備、水和水杯的準(zhǔn)備、通知接待人員情況、確認(rèn)餐飲時(shí)間等。

會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)

  會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)是非常重要的，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為一定要仔細(xì)認(rèn)真的檢查以免出現(xiàn)錯(cuò)誤，檢查懸掛是否端正適中、醒目、大方，序體（字母）是否端正、大小適中、有無(wú)錯(cuò)別字、漏字和不規(guī)范字等。例如：某年某地舉行慶祝中國(guó)人民解放軍建軍五十八周年大型的會(huì)議和活動(dòng)，在舉行的前一天工作人員在實(shí)施檢查時(shí)，才發(fā)現(xiàn)巨幅會(huì)標(biāo)寫(xiě)成“八十五”周年。

徽銘和旗幟

  會(huì)議的場(chǎng)地是否按規(guī)定和要求懸掛徽記、銘牌、人像以及旗幟等，有無(wú)懸掛錯(cuò)誤，以及徽銘、人像、旗幟本身存在的錯(cuò)誤情況。

資料整理：旭芳