可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以伍方會議服務對翻譯，特別是臨時聘請的翻譯都是非常認真的對待的。

很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應當告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。

當然為了商業(yè)秘密不外泄，對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

會議翻譯不僅關(guān)系著個人的命運，而且也關(guān)系著公司的前途和國家的形象，所以譯員一定要專業(yè)，能夠準確、流暢翻譯出原語所傳達的信息。

在會議翻譯中想要做到專業(yè)，就要求譯員熟悉商務會議中要翻譯的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識，因此譯員在學習翻譯理論知識的同時，還要加強商務方面的知識，比如國際貿(mào)易、會計學、運輸學、國際兌匯等方面的知識。

會議翻譯也是一種跨文化語言交流。因為每個民族都有著不同的文化背景，風俗習慣，而語言作為某種文化的載體，也反映出了一個民族的意志和底蘊。為了避免一起不必要的文化沖突，所以伍方會議服務都會要求譯員必須要了解這種文化上的差異。