策劃大型活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
伍方會(huì)議服務(wù)每次大型活動(dòng)的策劃方案中，都是詳細(xì)的分工（具體到人）和計(jì)算需要完成的時(shí)間。  

 

1、舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。 

2、活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。

3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失。

4、一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟等。

5、大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到。

6、確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。  

7、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。 

8、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份。

9、開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。 

10、所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失。

11、重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。 

12、組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。 

13、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。 

14、議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)